وظيفة اخصائى مشتريات بالمعهد القومى للأدارة

(1) بطاقة وصف وظيفة (أخصائي مشتريات)

اسم الوظيفة : اخصائى مشتريات	المجموعةالنوعية: وظائف الشئون المالية
كود الوظيفة : PR-2014	الدرجـــــة: الثالثة

الوصف العام للوظيفة:

   تقع الوظيفة بإدارة المشتريات والعقود بالإدارة العامة للشئون المالية، تختص الوظيفة بأعمال استيفاء طلبات الشراء وتدبير الاحتياجات لجميع الإدارات بالمعهد يعمل شاغل هذه الوظيفة تحت الإشراف المباشر لمدير إدارة المشتريات والعقود.

الواجبات والمسئوليات:

1.      يقوم بإعداد المذكرات لتدبير الاحتياجات المطلوبة سواء عن طريق (الممارسة – المناقصة – الأمر المباشر).

2.      يعد قرارات تشكيل لجان فض المظاريف ولجان البت.

3.      يحدد مواعيد الجلسات وإرسال الدعوات للموردين والمقاولين وإخطار أعضاء اللجان بموعد ومكان الإجتماع، ويخطر كل من الهيئة العامة للخدمات الحكومية ومجلس الدولة لإيفاد مندوبين.

4.      يعد محضر لجنة فتح المظاريف الفنية، يعد محضر الإحالة للدارسة الفنية، يستلم التقرير الفنى.

5.      يعد محضر لجنة البت الفنية فى العروض الفنية و محضر الإحالة للدراسة الفنية واستلام التقارير الفنية.

6.      يخطر مقدمى العروض المقبولة فنياً بموعد ومكان انعقاد لجنة فتح المظاريف المالية.

7.      يعد محضر لجنة فتح المظاريف المالية ويعد محضر البت فى العروض المالية.

8.      يعد محضر الإحالة للدراسة المالية الفنية وإستلام التقرير الفنى المالى.

9.      يعلن نتيجة الترسية المالية بلوحة الإعلانات، كما يعد مقترح أوامر التوريد وإسناد الأعمال التى تم الترسية عليها.

10.  يتخذ إجراءات الحصول علي تراخيص احتياجات المعهد من الأجهزة والأدوات المكتبية وورق التصوير من الهيئة العامة للخدمات الحكومية.

11.  يستلم التأمين النهائى وإرساله إلى إدارة الحسابات ويخطر إدارة المخازن بصورة من أمر التوريد.

12.  يحرر إستمارة الصرف 50 ع.ح ونموذج الضرائب فور ورود المستندات المخزنية ويرد التأمينات الإبتدائية أو النهائية لكل عميل بعد كل عملية.  

13.  يستوفي إجراءات إحضار عروض الأسعار.

14.  يحصل علي الموافقة من العضو الفني والجهة الطالبة بالنتيجة الفنية للعروض وإعداد مذكرات الإسناد للشركات المتخصصة في مجال الشراء  وعرض الموقف علي السلطة المختصة.

15.  يقوم بمتابعة توريد الأصناف إلي المخازن.

شروط شغل الوظيفة:

·        مؤهل عالي مناسب لطبيعة عمل الوظيفة  - يفضل بكالوريوس تجارة (شعبة محاسبة).

·        خبرة فى أعمال المشتريات 3سنوات.

·        إجادة  استخدام الحاسب الآلي.

·        اللباقة وحسن المظهر .

jobs-hr@nmi.gov.eg
مع ضرورة كتابة كود الوظيفة في عنوان الرسالة
في موعد أقصاه الخميس 11 سبتمبر 2014