HR Associate - October
6th of October, Egypt
Human Resources
Auto req ID: 153403BR
Job Description
الدور:
القيام بكافة انشطة ومهام تنفيذ الموارد البشرية المشتركة بشكل صحيح يتطابق مع سياسات و إجراءات و لوائح الشركة بالإضافة إلي قانون العمل وجميع القوانين الأخرى ذات الصلة.
المسئوليات:
- تطبيق جميع سياسات الموراد البشرية المشتركة و لوائح الشركة و احكام قانون العمل على العاملين الموجودين في الموقع التابع له بمنتهي الدقة والإلتزام.
- تسجيل جميع البيانات الخاصة بالموظفين التابعين للموقع الخاص به علي نظام الـ HR Shared Services (HRSS) بمنتهي الدقة والجودة.
- ارسال كافة التقارير والتحليلات (مثل: ساعات العمل الإضافية وتكلفتها – رصيد الإجازات وتكلفتها – معايير الأداء وخطط العمل الخاص بالموقع التابع له – إلخ) والتي يتم طلبها عن طريق مشرف إقليم الموارد البشرية المشتركة فى المواعيد المحدده وبالدقة اللازمة.
- استلام الـ LOU (خطاب التعيين) الخاص بالموظفين الجدد أو بأية حالات نقل أو ترقية والتأكد من استيفاء كافة نماذج التعيين والمستندات المطلوبة والاعتمادت المطلوبه.
- تحريرعقود العمل ونماذج التجديد ونماذج الصلاحية بعد الثلاث شهور الأولي لجميع الموظفين الموجودين بالموقع التابع به و استيفاء جميع التوقيعات اللازمة عليها.
- اخطار الادارة الطبية و الحاسب الالى وجميع الإدارات المعنية بحالات الدخول والخروج و تجديد العقود.
- حفظ ملفات خدمة الموظفين بشكل فعال ومنظم والتأكد من وجود كافة المستندات والأوراق اللازمة به.
- تحرير البيانات الإدارية والمالية الموجودة لجميع الموظفين المعينين والتنقلات المختلفة شهريا و ارسال الاصل إلي مشرف إقليم الموارد البشرية وحفظ صورة منه بملف الخدمة.
- ارسال تقاريرالغياب والتأخير اليومي وعدم توقيع الحضور والإنصراف لمديرين الإدارات المختصة في المواعيد المتفق عليها
- عمل نموذج المتابعه الشهرية للحضور وللإنصراف والمؤثرات السلبية و نموذج الاستقطاعات الشهرية لجميع الموظفين الموجودين بالموقع التابع له وارسالها إلي مشرف إقليم الموارد البشرية المشتركة للموافقة والإعتماد فى المواعيد المحددة.
- العمل علي ادخال جميع انواع الاجازات الخاصة بالعاملين التابعين له على النظام الخاص بإدارة الـ HRSS بمنتهي الدقة.
- تطبيق إجراءات وقواعد العمل لساعات إضافية والحصول علي الإعتمادات والموافقات اللازمة طبقا لسياسات ولوائح الشركة.
- تنفيذ مذكرات وإنذارات الجزاءات وتحقيقات الشئون القانونية طبقا للائحة الشركة وسياستها المعتمدة.
- مراجعة تواريخ انهاء الشهادات الصحيه والتأكد من اخطار العامل ومديره قبل انتهاء الشهاده في المواعيد المحددة
- اصدار القرارات الإدارية الخاصة بالاستقالات والإنهاءات و واستيفاء نموذج اخلاء الطرف و صرف المستحقات المالية الخاصة بالعاملين التابعين له.
- القيام بعمل نموذج ترك الخدمة لمستوى وظيفي 2 فأقل وعمل حصر بالأسباب المذكورة وإرساله إلي مشرف إقليم الموارد البشرية المشتركة مع التأكد من حفظ نسخة من النموذج بملف الخدمة.
- إخطار مشرف إقليم الموارد البشرية المشتركة بحالات الوفاة وبيانات المتوفى واستيفاء المستندات المطلوبة ومراجعتها
والتنسيق مع الادارة المالية لحين استصدار الشيكات الخاصة بالورثة.
- إستيفاء الملف في حالات إصابة العمل وإخطار الجهات المختصة في المواعيد المحددة.
- تسليم س1 و س6 والتأكد من موافاة مكاتب العمل بجميع البيانات المطلوبة فى المواعيد المقرره
- متابعة حالات صرف المعاش لبوغ سن المعاش- المعاش المبكر –معاش العجز و الوفاه واصدار القرارت الخاصة بذلك مع عمل التصفية المالية المطلوبة.
- التأكد من عمل وتحديث جميع السجلات القانونية والخاضعة للتفتيش ومتابعة تحديثها ( سجل ذوى الإحتياجات الخاصة – سجل الشهادات الصحية – سجل التجنيد و المواليد – سجل الجزاءات – سجل الاجازات بجميع انواعها - إلخ )
--حضور تفتيش مكتب العمل و استلام المحاضر والملاحظات والعمل على استيفاءها فى المدة المتفق عليها.
- إرسال مؤثرات عمولة موظفي قطاع المبيعات بالجودة المطلوبة وإرسالها إلي فريق العمولة التابع لإدارة الأجور المركزية في المواعيد المتفق عليها.
- تنفيذ المهام الإدارية الخاصة بالفروع التابعة له بالتنسيق مع مشرف إقليم الموارد البشرية المشتركة.
- تسجيل وحصر حضور وإنصراف العمالة الخارجية بالموقع التابع له وإرسال التقارير المطلوبة إلي مشرف إقليم الموارد البشرية المشتركة.
- تنفيذ جميع المبادرات المتعلقة بالتقدير والمكافأة
- تنظيم جميع المبادرات الخاصة بالأنشطة المجتمعية والإرتباط بالشركة (رحلات المصيف – اليوم العائلي – اليوم الرياضي – إلخ)
- إرسال المؤثرات المطلوبة (جزاءات – غياب – إلخ) إلي مشرف إقليم الموارد البشرية المشتركة لعمل تقارير الأداء السنوية (PDR) الخاصة بالإدارات المختلفة.
- حل كافة التحديات والمشاكل والشكاوى الخاصة بالموظفين الموجودين بالموقع التابع له (مرتبات – عمولة – حوافز – إدارية – إلخ) والتي تصل إليه بسرعة وكفاءة وجودة عالية.
- تنفيذ المشاريع والمهام الأخرى التي تسند إليه من مشرف إقليم الموارد البشرية المشتركة.
القيام بكافة انشطة ومهام تنفيذ الموارد البشرية المشتركة بشكل صحيح يتطابق مع سياسات و إجراءات و لوائح الشركة بالإضافة إلي قانون العمل وجميع القوانين الأخرى ذات الصلة.
المسئوليات:
- تطبيق جميع سياسات الموراد البشرية المشتركة و لوائح الشركة و احكام قانون العمل على العاملين الموجودين في الموقع التابع له بمنتهي الدقة والإلتزام.
- تسجيل جميع البيانات الخاصة بالموظفين التابعين للموقع الخاص به علي نظام الـ HR Shared Services (HRSS) بمنتهي الدقة والجودة.
- ارسال كافة التقارير والتحليلات (مثل: ساعات العمل الإضافية وتكلفتها – رصيد الإجازات وتكلفتها – معايير الأداء وخطط العمل الخاص بالموقع التابع له – إلخ) والتي يتم طلبها عن طريق مشرف إقليم الموارد البشرية المشتركة فى المواعيد المحدده وبالدقة اللازمة.
- استلام الـ LOU (خطاب التعيين) الخاص بالموظفين الجدد أو بأية حالات نقل أو ترقية والتأكد من استيفاء كافة نماذج التعيين والمستندات المطلوبة والاعتمادت المطلوبه.
- تحريرعقود العمل ونماذج التجديد ونماذج الصلاحية بعد الثلاث شهور الأولي لجميع الموظفين الموجودين بالموقع التابع به و استيفاء جميع التوقيعات اللازمة عليها.
- اخطار الادارة الطبية و الحاسب الالى وجميع الإدارات المعنية بحالات الدخول والخروج و تجديد العقود.
- حفظ ملفات خدمة الموظفين بشكل فعال ومنظم والتأكد من وجود كافة المستندات والأوراق اللازمة به.
- تحرير البيانات الإدارية والمالية الموجودة لجميع الموظفين المعينين والتنقلات المختلفة شهريا و ارسال الاصل إلي مشرف إقليم الموارد البشرية وحفظ صورة منه بملف الخدمة.
- ارسال تقاريرالغياب والتأخير اليومي وعدم توقيع الحضور والإنصراف لمديرين الإدارات المختصة في المواعيد المتفق عليها
- عمل نموذج المتابعه الشهرية للحضور وللإنصراف والمؤثرات السلبية و نموذج الاستقطاعات الشهرية لجميع الموظفين الموجودين بالموقع التابع له وارسالها إلي مشرف إقليم الموارد البشرية المشتركة للموافقة والإعتماد فى المواعيد المحددة.
- العمل علي ادخال جميع انواع الاجازات الخاصة بالعاملين التابعين له على النظام الخاص بإدارة الـ HRSS بمنتهي الدقة.
- تطبيق إجراءات وقواعد العمل لساعات إضافية والحصول علي الإعتمادات والموافقات اللازمة طبقا لسياسات ولوائح الشركة.
- تنفيذ مذكرات وإنذارات الجزاءات وتحقيقات الشئون القانونية طبقا للائحة الشركة وسياستها المعتمدة.
- مراجعة تواريخ انهاء الشهادات الصحيه والتأكد من اخطار العامل ومديره قبل انتهاء الشهاده في المواعيد المحددة
- اصدار القرارات الإدارية الخاصة بالاستقالات والإنهاءات و واستيفاء نموذج اخلاء الطرف و صرف المستحقات المالية الخاصة بالعاملين التابعين له.
- القيام بعمل نموذج ترك الخدمة لمستوى وظيفي 2 فأقل وعمل حصر بالأسباب المذكورة وإرساله إلي مشرف إقليم الموارد البشرية المشتركة مع التأكد من حفظ نسخة من النموذج بملف الخدمة.
- إخطار مشرف إقليم الموارد البشرية المشتركة بحالات الوفاة وبيانات المتوفى واستيفاء المستندات المطلوبة ومراجعتها
والتنسيق مع الادارة المالية لحين استصدار الشيكات الخاصة بالورثة.
- إستيفاء الملف في حالات إصابة العمل وإخطار الجهات المختصة في المواعيد المحددة.
- تسليم س1 و س6 والتأكد من موافاة مكاتب العمل بجميع البيانات المطلوبة فى المواعيد المقرره
- متابعة حالات صرف المعاش لبوغ سن المعاش- المعاش المبكر –معاش العجز و الوفاه واصدار القرارت الخاصة بذلك مع عمل التصفية المالية المطلوبة.
- التأكد من عمل وتحديث جميع السجلات القانونية والخاضعة للتفتيش ومتابعة تحديثها ( سجل ذوى الإحتياجات الخاصة – سجل الشهادات الصحية – سجل التجنيد و المواليد – سجل الجزاءات – سجل الاجازات بجميع انواعها - إلخ )
--حضور تفتيش مكتب العمل و استلام المحاضر والملاحظات والعمل على استيفاءها فى المدة المتفق عليها.
- إرسال مؤثرات عمولة موظفي قطاع المبيعات بالجودة المطلوبة وإرسالها إلي فريق العمولة التابع لإدارة الأجور المركزية في المواعيد المتفق عليها.
- تنفيذ المهام الإدارية الخاصة بالفروع التابعة له بالتنسيق مع مشرف إقليم الموارد البشرية المشتركة.
- تسجيل وحصر حضور وإنصراف العمالة الخارجية بالموقع التابع له وإرسال التقارير المطلوبة إلي مشرف إقليم الموارد البشرية المشتركة.
- تنفيذ جميع المبادرات المتعلقة بالتقدير والمكافأة
- تنظيم جميع المبادرات الخاصة بالأنشطة المجتمعية والإرتباط بالشركة (رحلات المصيف – اليوم العائلي – اليوم الرياضي – إلخ)
- إرسال المؤثرات المطلوبة (جزاءات – غياب – إلخ) إلي مشرف إقليم الموارد البشرية المشتركة لعمل تقارير الأداء السنوية (PDR) الخاصة بالإدارات المختلفة.
- حل كافة التحديات والمشاكل والشكاوى الخاصة بالموظفين الموجودين بالموقع التابع له (مرتبات – عمولة – حوافز – إدارية – إلخ) والتي تصل إليه بسرعة وكفاءة وجودة عالية.
- تنفيذ المشاريع والمهام الأخرى التي تسند إليه من مشرف إقليم الموارد البشرية المشتركة.
Qualifications/Requirements
المهارات:
1.مؤهل جامعى عالي مناسب
2.0-2 سنة خبرة في وظيفة بالموارد البشرية/ علاقات الموظفين والجهات الحكومية
3.اتقان اللغة العربية و الانجليزية
4.لدية القدرة علي التعامل مع برامج الكمبيوتر المختلفة بكفاءة عالية.
5.لدية معرفة وخبرة ببرامج الموارد البشرية المختلفة (SAP أفضلية في التعيين)
6.التحلي بروح الفريق والعمل الجماعي
7.القدرة علي التواصل وعرض المواضيع المختلفة بكفاءة وفاعلية
8.لدية معايير نزاهة وشفافية عالية وواضحة
9.لديه مهارة عالية في خدمة العملاء مع التركيز علي الدقة والجودة.
10.لدية القدرة علي إدرة وتنفيذ أكثر من مهمة أو مشروع في وقت واحد وتحقيق الهدف بنفس الكفاءة والجودة
1.مؤهل جامعى عالي مناسب
2.0-2 سنة خبرة في وظيفة بالموارد البشرية/ علاقات الموظفين والجهات الحكومية
3.اتقان اللغة العربية و الانجليزية
4.لدية القدرة علي التعامل مع برامج الكمبيوتر المختلفة بكفاءة عالية.
5.لدية معرفة وخبرة ببرامج الموارد البشرية المختلفة (SAP أفضلية في التعيين)
6.التحلي بروح الفريق والعمل الجماعي
7.القدرة علي التواصل وعرض المواضيع المختلفة بكفاءة وفاعلية
8.لدية معايير نزاهة وشفافية عالية وواضحة
9.لديه مهارة عالية في خدمة العملاء مع التركيز علي الدقة والجودة.
10.لدية القدرة علي إدرة وتنفيذ أكثر من مهمة أو مشروع في وقت واحد وتحقيق الهدف بنفس الكفاءة والجودة
Relocation Eligible: Not Eligible
for Relocation
Job Type: Regular
Job Type: Regular
.png)
