وظيفة استقبال بشركة فليكس بي فيلمز ايجيبت (بنات فقط)

شركة فليكس بي فيلمز ايجيبت (Flex Films Egypt)، التابعة لشركة UFlex Limited الهندية الرائدة، هي واحدة من أكبر الشركات العالمية في تصنيع الأفلام البلاستيكية المرنة (BOPET, BOPP, CPP) ومقرها مدينة 6 أكتوبر. تأسست في مصر عام 2013 وتعد أولى المنشآت المتكاملة من نوعها في المنطقة العربية، حيث تخدم أسواق إفريقيا والشرق الأوسط وأوروبا بمنتجات عالية الجودة

الوصف الوظيفي
 المسؤوليات
استقبال الزوار والترحيب بهم بأسلوب احترافي وودود.
إدارة المكالمات الواردة وتحويلها إلى الأقسام أو الأشخاص المختصين.
التعامل مع المراسلات، بما في ذلك فرز البريد وإدارة الشحنات.
الحفاظ على منطقة الاستقبال بشكل منظم وواجهة مشرفة تعكس مستوى الشركة.
تقديم دعم إداري لمختلف الأقسام لضمان سير العمل بسلاسة.
تنظيم المواعيد وإدارة حجوزات قاعات الاجتماعات بكفاءة.
المساعدة في مهام إدارة المكتب لضمان بيئة عمل منتجة.

 المهارات والتقنيات
ستعتمد على مهاراتك في استخدام Microsoft Office (Word - Excel - Outlook - PowerPoint) لإدارة الجداول والمراسلات والمهام الإدارية المختلفة، بالإضافة إلى مهاراتك في التواصل والتنظيم لتحقيق النجاح في هذا الدور.

 فرص التطور
هذه الوظيفة مناسبة للمبتدئين وتوفر أساس قوي لبناء مسار مهني طويل في مجال الإدارة وإدارة المكاتب، مع فرص حقيقية للتطوير والنمو داخل الشركة.

 بيئة العمل
ستعمل ضمن فريق متعاون وداعم في الجيزة، حيث يتم تقدير جهودك، مع بيئة تشجع على الاحترام والعمل الجماعي والتعلم المستمر.

 متطلبات الوظيفة
المهارات المطلوبة:
القدرة على تنفيذ المهام الإدارية بكفاءة.
إجادة استخدام Microsoft Office (Word - Excel - Outlook - PowerPoint).
فهم جيد لإجراءات إدارة المكاتب.
مهارات خدمة عملاء ممتازة وشخصية ودودة واحترافية.
مهارات تواصل قوية (شفهي وكتابي).
مهارات تنظيم عالية والقدرة على إدارة أكثر من مهمة.
إدارة الوقت بكفاءة والالتزام بالمواعيد النهائية.
القدرة على حل المشكلات بشكل استباقي.
دقة واهتمام بالتفاصيل.

 الخبرة المطلوبة
من 0 إلى 2 سنة خبرة في مجال إداري أو في وظيفة تتعامل مع العملاء.

للتقديم اضغط هنا