وظيفة مدخل بيانات بمجموعة طلعت مصطفى

نبذة مختصرة عن مجموعة طلعت مصطفى
تعد مجموعة طلعت مصطفى القابضة (TMG) إحدى كبريات شركات التطوير العقاري والسياحي في مصر والشرق الأوسط، تأسست على يد طلعت مصطفى ويقودها هشام طلعت مصطفى. نجحت المجموعة في تطوير مساحات شاسعة تتجاوز 8.5 مليون متر مربع وإقامة مدن متكاملة مثل "مدينتي" والرحاب، بالإضافة إلى مشاريع سياحية فاخرة (فورسيزونز)، وتتميز بامتلاك مخزون أراضٍ ضخم يتجاوز 50 مليون متر مربع

الوصف الوظيفي:
- إدخال بيانات المستندات بدقة في الأنظمة أو قواعد البيانات أو جداول البيانات المخصصة.
- مسح المستندات الورقية ضوئيًا وتحويلها إلى ملفات إلكترونية منظمة.
- حفظ وأرشفة المستندات الورقية والإلكترونية وفقًا للإجراءات المعتمدة.
- فهرسة وتصنيف المستندات لتسهيل الوصول إليها.
- متابعة جودة المستندات والتأكد من وضوح الملفات المؤرشفة.
- الحفاظ على وصيانة أجهزة المسح الضوئي والكمبيوتر والمعدات المكتبية.
- الإبلاغ عن أي أخطاء أو مستندات ناقصة أو تالفة للمسؤول المباشر.
- التأكد من التزام جميع المستندات بسياسات وإجراءات الشركة.
- إنشاء نماذج مستندات للاستخدام المستقبلي وإدارة دورة المستندات داخل الشركة.
- الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة واتفاقيات الشركة.
- مراجعة وتحديث المستندات المختلفة مثل ملفات سير العمل.
- متابعة نسخ المستندات وعمليات التخزين.
- إنشاء نظام يساعد الإدارة في تنظيم الأعمال الورقية.
- إعداد تقارير مخصصة حسب احتياجات العمل.
- مراجعة وصيانة الأرشيف الورقي والإلكتروني.
- متابعة تقدم وإنجاز المستندات.

متطلبات الوظيفة:
- مؤهل عالي أو دبلوم في مجال ذي صلة.
- يُفضل وجود خبرة سابقة في إدخال البيانات أو الأرشفة أو الأعمال الإدارية.
- إجادة استخدام الكمبيوتر وبرامج Microsoft Office خاصة (Excel - Word - Outlook).
- القدرة على التعامل مع كميات كبيرة من المستندات بكفاءة.
- مهارات تنظيم وإدارة وقت قوية.

للتقديم اضغط هنا