وظيفة موظف استقبال بشركة لوجستيكا التابعة لموانئ دبي

نبذة مختصرة عن شركة لوجستيكا
"لوجستيكا" (Logistica) هي شركة رائدة في قطاع الخدمات اللوجستية وإدارة سلاسل الإمداد (3PL)، وتعمل كجزء من شركة موانئ دبي العالمية (DP World)

الوصف الوظيفي – موظف استقبال (Receptionist)
استقبال الزوار والعملاء والموظفين بطريقة احترافية ولطيفة.
الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام أو الأشخاص المناسبين.
إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات الصادرة والواردة وخدمات البريد والشحن (Courier).
الحفاظ على منطقة الاستقبال نظيفة ومنظمة وبمظهر احترافي.
تنظيم المواعيد وحجوزات الاجتماعات وقاعات الاجتماعات.
المساعدة في إعداد وتنظيم مستندات وتقارير ومراسلات المكتب.
حفظ الملفات وتنظيم الأرشفة وفق إجراءات الشركة.
التنسيق مع الأقسام المختلفة لدعم الأعمال الإدارية والتشغيلية.
متابعة الأدوات المكتبية وطلب الاحتياجات عند الحاجة.
تسجيل بيانات الزوار والتأكد من تطبيق إجراءات الأمن والسلامة.
دعم فرق الموارد البشرية والإدارة في المهام المكتبية عند الحاجة.
التعامل مع استفسارات العملاء والزوار بشكل احترافي وفعّال.
تطبيق متطلبات نظام إدارة الجودة المتعلقة بالأنشطة الإدارية.
الالتزام بسياسات وإجراءات الصحة والسلامة المهنية (OH&S).
الإبلاغ الفوري عن أي حوادث أو مخاطر أو شبه حوادث أو مشكلات أمنية.
الالتزام بالمعايير البيئية والإبلاغ عن أي مخالفات أو مخاطر بيئية.

متطلبات الوظيفة:
بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
يفضل خبرة سابقة كموظف استقبال أو Front Desk أو مساعد إداري.
مهارات تواصل قوية وقدرة على التعامل مع الآخرين.
مظهر احترافي وأسلوب خدمة عملاء متميز.
مهارات تنظيم وإدارة وقت جيدة.
القدرة على العمل تحت ضغط وإدارة مهام متعددة.
إجادة استخدام برامج Microsoft Office خصوصًا:
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Outlook

 يشترط أن يكون السكن في:
New Cairo
Nasr City

للتقديم اضغط هنا