نبذة مختصرة الجامعات الكندية بمصر
الجامعات الكندية في مصر هي فروع دولية معتمدة للجامعات الكندية تهدف إلى تقديم تعليم عالمي وتجارب أكاديمية دولية.
الجامعات الكندية في مصر هي فروع دولية معتمدة للجامعات الكندية تهدف إلى تقديم تعليم عالمي وتجارب أكاديمية دولية.
أبرز هذه المؤسسات:
مؤسسة الجامعات الكندية في مصر (UofCanada):الموقع: العاصمة الإدارية الجديدة.
الجامعات المستضافة: تستضيف فرع جامعة جزيرة الأمير إدوارد (UPEI).
أبرز التخصصات: هندسة التصميم المستدام، علوم الحاسب والرياضيات، إدارة الأعمال، وريادة الأعمال.
الكلية الكندية الدولية (CIC):الموقع: مقران في القاهرة الجديدة والشيخ زايد.
الشراكة: تقدم برامج بالشراكة مع جامعة كيب بريتون (CBU) الكندية.
أبرز التخصصات: إدارة الأعمال، الإعلام، علوم الحاسب، والهندسة
تتميز هذه الجامعات بتقديم شهادات مزدوجة (شهادة معتمدة من المجلس الأعلى للجامعات المصرية وأخرى كندية)، مع إتاحة فرص للطلاب لاستكمال جزء من دراستهم في كندا
الوصف الوظيفي
أولًا: المراسلات والتواصل
إدارة المراسلات الواردة والصادرة، بما يشمل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والبريد الورقي.
إعداد وصياغة ومراجعة الخطابات والمذكرات والتقارير الرسمية نيابة عن المدير أو الإدارة.
استقبال المكالمات والزوار والرد على الاستفسارات أو تحويلها للشخص المختص.
ثانيًا: إدارة المواعيد والاجتماعات
تنظيم وإدارة جدول مواعيد المدير وتنسيق المقابلات والاجتماعات وحل أي تعارض بالمواعيد.
تنظيم اجتماعات الإدارة واللجان والفعاليات المختلفة.
إعداد أجندة الاجتماعات وتجهيز الملفات والمعلومات المطلوبة وإرسالها للحضور قبل الاجتماع.
كتابة محاضر الاجتماعات بدقة ومتابعة المهام المطلوبة بعد الاجتماع.
ثالثًا: إدارة المستندات وحفظ الملفات
إنشاء وتنظيم نظام أرشفة ورقي وإلكتروني لجميع ملفات المكتب.
الحفاظ على سرية وأمان المستندات والبيانات الحساسة وفقًا لسياسات الجامعة.
إدارة حفظ واسترجاع الملفات والتأكد من تحديثها وسهولة الوصول إليها وقت الحاجة.
رابعًا: التنسيق الإداري والمكتبي
متابعة تنظيم المكتب يوميًا والتأكد من الحفاظ على بيئة عمل منظمة واحترافية.
متابعة مخزون الأدوات المكتبية وطلب الاحتياجات بالتنسيق مع فريق المشتريات.
تنسيق تجهيزات استقبال الزوار مثل حجز القاعات والضيافة والبوفيه.
متابعة الأجهزة المكتبية مثل الطابعات والماسحات الضوئية والتنسيق مع قسم الـ IT أو الصيانة عند الحاجة.
متطلبات الوظيفة
المؤهل الدراسي
بكالوريوس من جامعة معتمدة.
شهادة أو كورس في السكرتارية أو الإدارة يعتبر ميزة إضافية.
الخبرة
من 0 إلى سنتين خبرة في السكرتارية أو المساعد الإداري.
يفضل وجود خبرة سابقة داخل جامعة أو مؤسسة مهنية.
المهارات المطلوبة
إجادة متقدمة لبرامج Microsoft Office:
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Microsoft PowerPoint
سرعة ودقة في الكتابة.
مهارات تواصل ممتازة بالعربي والإنجليزي.
تنظيم عالي والقدرة على ترتيب الأولويات والعمل على أكثر من مهمة في نفس الوقت.
احترافية عالية والحفاظ على سرية المعلومات.
اهتمام قوي بالتفاصيل في تجهيز المستندات وإدارة المواعيد.
القدرة على حل المشكلات اليومية بالمكتب بشكل سريع وعملي.
