شركة الأهلية للرعاية الصحية (El Ahlyia Healthcare)
هي إحدى الشركات الرائدة في السوق المصري، تأسست عام 1995 لتوريد وتجهيز المستلزمات والتجهيزات الطبية
الوصف الوظيفي
العمل كنقطة الاتصال الأولى لجميع الزوار والعملاء، مع تقديم استقبال احترافي وودود.
إدارة المكالمات الواردة والمراسلات، وتوجيه الاستفسارات إلى الأقسام المختصة بكفاءة واحترافية.
الحفاظ على تنظيم وترتيب منطقة الاستقبال بما يعكس الصورة الاحترافية للشركة.
المساعدة في تنفيذ مختلف المهام الإدارية، بما في ذلك جدولة المواعيد، وإدخال البيانات، وإدارة المستندات، لدعم سير العمل بالمكتب.
تنسيق حجوزات قاعات الاجتماعات والتأكد من جاهزيتها للاجتماعات الداخلية والخارجية.
التعامل مع البريد والطرود الواردة والصادرة، وضمان توزيعها في الوقت المناسب.
إدارة المكالمات الواردة والمراسلات، وتوجيه الاستفسارات إلى الأقسام المختصة بكفاءة واحترافية.
الحفاظ على تنظيم وترتيب منطقة الاستقبال بما يعكس الصورة الاحترافية للشركة.
المساعدة في تنفيذ مختلف المهام الإدارية، بما في ذلك جدولة المواعيد، وإدخال البيانات، وإدارة المستندات، لدعم سير العمل بالمكتب.
تنسيق حجوزات قاعات الاجتماعات والتأكد من جاهزيتها للاجتماعات الداخلية والخارجية.
التعامل مع البريد والطرود الواردة والصادرة، وضمان توزيعها في الوقت المناسب.
متطلبات الوظيفة
إجادة استخدام برامج Microsoft Office، بما في ذلك Word وExcel وOutlook.
خبرة مثبتة في أفضل ممارسات إدارة المكاتب.
معرفة جيدة بالمهام والأعمال الإدارية الأساسية.
مهارات ممتازة في خدمة العملاء والتواصل الشفهي والكتابي.
قدرات عالية على إدارة الوقت والتنظيم.
الاهتمام الشديد بالتفاصيل والدقة في العمل.
مهارات تواصل وتعامل ممتازة، مع التمتع بأسلوب مهني وودود.
القدرة على أداء مهام متعددة وتحديد الأولويات بفعالية في بيئة عمل سريعة ومتغيرة.
امتلاك مهارات أساسية في حل المشكلات.
خبرة مثبتة في أفضل ممارسات إدارة المكاتب.
معرفة جيدة بالمهام والأعمال الإدارية الأساسية.
مهارات ممتازة في خدمة العملاء والتواصل الشفهي والكتابي.
قدرات عالية على إدارة الوقت والتنظيم.
الاهتمام الشديد بالتفاصيل والدقة في العمل.
مهارات تواصل وتعامل ممتازة، مع التمتع بأسلوب مهني وودود.
القدرة على أداء مهام متعددة وتحديد الأولويات بفعالية في بيئة عمل سريعة ومتغيرة.
امتلاك مهارات أساسية في حل المشكلات.
