دوبيزل مصر (dubizzle Egypt)
هي واحدة من أكبر منصات الإعلانات المبوبة الرقمية في مصر، حيث تتيح للمستخدمين بيع وشراء وتأجير مجموعة واسعة من المنتجات والخدمات مثل السيارات، العقارات, الإلكترونيات، والأثاث، بالإضافة إلى التوظيف. تأسست المنصة لتسهيل حركة التجارة الإلكترونية المجتمعية في المنطقة
المهام الوظيفية
الدعم التنفيذي وإدارة جدول الأعمال
إدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي، بما يشمل المواعيد والاجتماعات وخطط السفر داخل مصر والإمارات وخارجها.
ترتيب الأولويات وحل تعارضات المواعيد بشكل استباقي.
إعداد جداول الاجتماعات، وتدوين محاضر الاجتماعات، ومتابعة تنفيذ المهام المتفق عليها.
تنسيق السفر واللوجستيات
تنظيم جميع ترتيبات السفر، بما في ذلك حجوزات الطيران، والتأشيرات، والإقامة، ووسائل النقل.
ضمان سير ترتيبات السفر بين مصر والإمارات بسلاسة، والتعامل مع أي تغييرات طارئة.
إدارة المكتب والاتصالات
العمل كنقطة الاتصال الأولى للرئيس التنفيذي، وإدارة المكالمات والبريد الإلكتروني والمراسلات.
إعداد ومراجعة وتدقيق المراسلات الرسمية، والتقارير، والعروض التقديمية.
الحفاظ على أعلى مستويات السرية والاحترافية في التعامل مع المعلومات.
الأعمال الإدارية
تنظيم وحفظ الملفات والسجلات والمستندات الورقية والإلكترونية.
متابعة مصروفات الرئيس التنفيذي وإجراءات الموافقات والاسترداد.
التنسيق مع الإدارات الداخلية والجهات الخارجية نيابةً عن الرئيس التنفيذي.
المشروعات الخاصة
دعم الرئيس التنفيذي في الأبحاث، وجمع البيانات، وإعداد المواد والعروض اللازمة للاجتماعات.
تنفيذ المهام الخاصة التي تتطلب المبادرة، وحسن التقدير، والمتابعة حتى الإنجاز.
متطلبات الوظيفة
بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو أي تخصص ذي صلة.
خبرة لا تقل عن 5 سنوات كسكرتير تنفيذي أو مساعد تنفيذي، ويفضل مع الإدارة العليا (C-Level).
إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابة.
مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة، والقدرة على العمل تحت الضغط وإدارة عدة مهام في وقت واحد.
إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook)، ويُعد الإلمام بأدوات التعاون الرقمية ميزة إضافية.
مستوى عالٍ من الاحترافية، والنزاهة، والقدرة على الحفاظ على سرية المعلومات.
المرونة في السفر عند الحاجة والتكيف مع تغير أولويات العمل.
المهارات الشخصية
مهارات تواصل وبناء علاقات عمل قوية.
شخصية مبادرة وقادرة على إيجاد الحلول.
القدرة على العمل في بيئة متعددة الجنسيات والثقافات.
الهدوء تحت الضغط مع امتلاك مهارات قوية في حل المشكلات.
المزايا
العمل ضمن فريق احترافي وسريع الأداء.
تأمين صحي شامل.
تأمين على الحياة.
برامج للمكافآت والتقدير.
فرص مستمرة للتعلم والتطوير المهني.
