نبذة مختصرة عن شركة مريس للطاقة
شركة مريس للطاقة المتجددة (MRES Renewable Energy) هي شركة مصرية متخصصة في مجال حلول الطاقة المتجددة، والاستدامة، وأنظمة الطاقة الشمسية.
شركة مريس للطاقة المتجددة (MRES Renewable Energy) هي شركة مصرية متخصصة في مجال حلول الطاقة المتجددة، والاستدامة، وأنظمة الطاقة الشمسية.
المهام والمسؤوليات:
* تنظيم جدول مواعيد الإدارة والاجتماعات والزيارات.
* استقبال المكالمات على خط الشركة وتحويلها ومتابعتها.
* متابعة WhatsApp Business الخاص بالشركة والرد على الاستفسارات.
* متابعة صفحة Facebook والرد على الرسائل والتعليقات وتحويل العملاء المحتملين لفريق المبيعات.
* متابعة البريد الإلكتروني الرسمي للشركة والرد على المراسلات الروتينية.
* تجهيز الخطابات الرسمية والإيميلات والمستندات الإدارية.
* تنظيم وأرشفة الملفات الورقية والإلكترونية.
* متابعة المهام والمواعيد النهائية والتأكد من إنجازها.
* متابعة المناقصات والفرص الجديدة على المواقع والمنصات المختلفة.
* تسجيل المناقصات ومواعيدها وشروطها والمستندات المطلوبة بالتنسيق مع الإدارة.
* تجهيز وتنظيم ملفات المناقصات والمراسلات الخاصة بها.
* استقبال العملاء والزوار والموردين والمتقدمين للوظائف بصورة احترافية.
* متابعة نظافة وترتيب المكتب وعاملة النظافة واحتياجات المكتب.
* متابعة خطوط الشركة وباقات المكالمات والإنترنت والـRouter والخط الأرضي.
* مساعدة الإدارة والأقسام المختلفة في المهام والمتابعات الإدارية اليومية.
المتطلبات:
* مؤهل جامعي ( حقوق - تجارة - ادارة اعمال - هندسة - اقتصاد وعلوم سياسية - الاعلام).
* خبرة من سنتين فأكثر في السكرتارية التنفيذية أو الإدارة المكتبية أو وظيفة مشابهة ويُفضل الخبرة في شركات المقاولات أو الهندسة أو الطاقة أو الشركات التجارية.
* إجادة استخدام Microsoft Office – Word – Excel – PowerPoint.
* إجادة التعامل مع البريد الإلكتروني وGoogle Drive وWhatsApp Business.
* إجادة استخدام الإنترنت والبحث عن المعلومات.
* لغة إنجليزية جيدة كتابة وتحدثًا.
* مهارات قوية جدًا في التنظيم والمتابعة وإدارة الوقت.
* القدرة على ترتيب الأولويات وإدارة أكثر من مهمة في نفس الوقت.
* مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع العملاء والزوار.
* مظهر لائق وشخصية احترافية ولبقة.
* الأمانة والسرية وتحمل المسؤولية.
* القدرة على العمل تحت ضغط ومتابعة المواعيد النهائية.
* شخصية مبادرة ولا تعتمد فقط على انتظار التعليمات.
* الخبرة السابقة في متابعة المناقصات تعتبر ميزة قوية.
مصدر الاعلان: موقع فرصنا
* تنظيم جدول مواعيد الإدارة والاجتماعات والزيارات.
* استقبال المكالمات على خط الشركة وتحويلها ومتابعتها.
* متابعة WhatsApp Business الخاص بالشركة والرد على الاستفسارات.
* متابعة صفحة Facebook والرد على الرسائل والتعليقات وتحويل العملاء المحتملين لفريق المبيعات.
* متابعة البريد الإلكتروني الرسمي للشركة والرد على المراسلات الروتينية.
* تجهيز الخطابات الرسمية والإيميلات والمستندات الإدارية.
* تنظيم وأرشفة الملفات الورقية والإلكترونية.
* متابعة المهام والمواعيد النهائية والتأكد من إنجازها.
* متابعة المناقصات والفرص الجديدة على المواقع والمنصات المختلفة.
* تسجيل المناقصات ومواعيدها وشروطها والمستندات المطلوبة بالتنسيق مع الإدارة.
* تجهيز وتنظيم ملفات المناقصات والمراسلات الخاصة بها.
* استقبال العملاء والزوار والموردين والمتقدمين للوظائف بصورة احترافية.
* متابعة نظافة وترتيب المكتب وعاملة النظافة واحتياجات المكتب.
* متابعة خطوط الشركة وباقات المكالمات والإنترنت والـRouter والخط الأرضي.
* مساعدة الإدارة والأقسام المختلفة في المهام والمتابعات الإدارية اليومية.
المتطلبات:
* مؤهل جامعي ( حقوق - تجارة - ادارة اعمال - هندسة - اقتصاد وعلوم سياسية - الاعلام).
* خبرة من سنتين فأكثر في السكرتارية التنفيذية أو الإدارة المكتبية أو وظيفة مشابهة ويُفضل الخبرة في شركات المقاولات أو الهندسة أو الطاقة أو الشركات التجارية.
* إجادة استخدام Microsoft Office – Word – Excel – PowerPoint.
* إجادة التعامل مع البريد الإلكتروني وGoogle Drive وWhatsApp Business.
* إجادة استخدام الإنترنت والبحث عن المعلومات.
* لغة إنجليزية جيدة كتابة وتحدثًا.
* مهارات قوية جدًا في التنظيم والمتابعة وإدارة الوقت.
* القدرة على ترتيب الأولويات وإدارة أكثر من مهمة في نفس الوقت.
* مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع العملاء والزوار.
* مظهر لائق وشخصية احترافية ولبقة.
* الأمانة والسرية وتحمل المسؤولية.
* القدرة على العمل تحت ضغط ومتابعة المواعيد النهائية.
* شخصية مبادرة ولا تعتمد فقط على انتظار التعليمات.
* الخبرة السابقة في متابعة المناقصات تعتبر ميزة قوية.
مصدر الاعلان: موقع فرصنا
