وظيفة مساعد إداري بشركة جيلا التوكل إلكتريك

نبذة مختصرة عن شركة جيلا التوكل إلكتريك
شركة جيلا التوكل إلكتريك (Gila Electric) هي إحدى الشركات الرائدة في مجال الهندسة الكهربائية وتصنيع وتوزيع المنتجات والحلول الكهربائية في مصر والشرق الأوسط، وتتمتع بخبرة تمتد لأكثر من قرن منذ تأسيسها في عام 1892

المهام والمسؤوليات:
تنظيم وحفظ جميع ملفات ووثائق القسم، مثل سجلات المشاريع، أوامر الشراء، وملاحظات التسليم.
تنسيق جداول الاجتماعات وزيارات المواقع وأنشطة الصيانة لفريق التقنية.
إدارة المراسلات الداخلية والخارجية المتعلقة بالمشروعات الجارية، عبر البريد الإلكتروني والمكالمات والرسائل.
متابعة طلبات المواد والمعدات والتأكد من توفرها في الوقت المناسب للمشروعات.
إعداد وتحديث تقارير التقدم اليومية والأسبوعية ورفعها للإدارة.
دعم الفريق في إعداد وتنظيم المستندات الإدارية الخاصة بالمقترحات الفنية والمالية.
التواصل مع الموردين والعملاء لتأكيد استلام وتسليم المواد والمعدات.
مساعدة المهندسين والفنيين في إعداد وطباعة وتقديم رسومات الورش والمستندات الفنية.
متابعة الحضور اليومي والإجازات وساعات العمل الإضافية للفريق وتحديث السجلات الإدارية.
تحديث قواعد بيانات القسم، بما يشمل العملاء والموردين وبيانات المشاريع.
التأكد من توافق الإجراءات والعمليات الإدارية مع سياسات وإجراءات الشركة.
متابعة إصدار الفواتير والتأكد من توفر السلع والمواد قبل موعد التسليم.


المؤهلات المطلوبة:
بكالوريوس إدارة أعمال أو تجارة أو تخصص ذي صلة.
خبرة من 2 إلى 3 سنوات في وظيفة إدارية أو وظيفة مماثلة.
إجادة جيدة جدًا لبرامج Microsoft Office وخاصة Word وExcel وPowerPoint.
إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا.
مهارات تواصل وشخصية قوية.
مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت.
القدرة على تعدد المهام وترتيب الأولويات بكفاءة.
المبادرة والمرونة والقدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.

للتقديم اضغط هنا