الجامعة الألمانية بالقاهرة (GUC)
هي جامعة خاصة غير هادفة للربح، تأسست عام 2002 بالتعاون مع جامعتي أولم وشتوتغارت الألمانيتين. تُعد أول جامعة ألمانية متكاملة خارج ألمانيا، وتقع في التجمع الخامس بالقاهرة الجديدة، وتعتمد نظام "بولونيا" التعليمي لدرجات البكالوريوس والماجستير والدكتوراه
الوصف الوظيفي:
معالجة معاملات الحسابات المدينة (Accounts Receivable) بدقة وكفاءة وفقًا لسياسات الجامعة والإجراءات المحاسبية.
تسجيل المدفوعات المستلمة من خلال وسائل الدفع المختلفة، بما في ذلك التحويلات البنكية والمدفوعات الإلكترونية ووسائل الدفع المعتمدة الأخرى.
معالجة المصروفات الدراسية والتعديلات المالية والمعاملات الأخرى الخاصة بحسابات الطلاب.
التنسيق مع الإدارات الداخلية لضمان دقة معالجة وتسوية وإتمام المعاملات المالية الخاصة بالطلاب.
إعداد التقارير المالية اليومية والأسبوعية والشهرية.
المشاركة في إجراءات الإقفال المالي الشهري ودعم متطلبات إعداد التقارير المالية.
متابعة المراسلات المتعلقة بالتحويلات البنكية المعلقة، والتحقق من البيانات، والتنسيق مع الأطراف المعنية لضمان تسجيل المدفوعات في الوقت المناسب.
متابعة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالشؤون المالية، والرد عليها واتخاذ الإجراءات المناسبة بشأن الاستفسارات والطلبات المالية.
إعداد وإرسال الإشعارات والإعلانات المالية والمراسلات المتعلقة بالمدفوعات إلى الطلاب عبر البريد الإلكتروني، مع ضمان الدقة والوضوح وسرعة الإرسال.
معالجة طلبات تأجيل الدراسة/الرسوم للطلاب من خلال مراجعة المستندات المطلوبة، وتسجيل المعاملات المعتمدة على نظام ERP وتحديث السجلات.
متابعة المبالغ المستحقة وغير المسددة والتنسيق مع الإدارات المختصة لتحصيل المتأخرات وفقًا لإجراءات الجامعة.
الرد بسرعة وبشكل احترافي على الاستفسارات المالية من الطلاب وأولياء الأمور والإدارات الداخلية عبر البريد الإلكتروني والهاتف ووسائل التواصل المعتمدة، مع تقديم معلومات دقيقة وحل المشكلات في الوقت المناسب وبمستوى عالٍ من خدمة العملاء.
الحفاظ على المستندات المالية كاملة ودقيقة، بما في ذلك الملفات الإلكترونية والورقية، وفقًا لإجراءات القسم.
تنفيذ أي مهام أخرى يتم تكليفها بها.
المؤهلات والمتطلبات:
خبرة من سنة إلى 4 سنوات في مجال المالية والمحاسبة.
إجادة ممتازة للغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا.
مهارات قوية في التواصل والتعامل مع الآخرين.
القدرة على العمل تحت ضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
إجادة استخدام برامج Microsoft Office، وخاصة Excel، مع القدرة على إعداد وتحليل البيانات المالية.
مهارات تواصل ممتازة والقدرة على التعامل باحترافية مع الطلاب وأولياء الأمور والإدارات الداخلية.
القدرة على إدارة عدة مهام في الوقت نفسه وترتيب الأولويات والالتزام بالمواعيد النهائية.
مصدر الاعلان : موقع لينكدان
