وظيفة سكرتارية تنفيذية بشركة دايزين ارت

نبذة مختصرة عن شركة دايزين ارت
شركة متخصصة في مجال الدعاية والإعلان وأعمال الكلادينج، تأسست في عام 2017.
: صناعة الإعلان، الدعاية، والتصميم والتنفيذ بمختلف مجالاته إلى جانب أعمال الكلادينج.الهدف: تحويل رؤية العميل وأفكاره إلى تصميمات واقعية تساعد على جذب العملاء وزيادة المبيعات.الخبرة: تعتمد الشركة على خبرة طويلة لضمان تقديم أعلى مستويات الجودة في التصميم والتنفيذ

متطلبات الوظيفة
مستوي الخبرة لا يشترط
سنين الخبرة سنتان-‎3 سنوات خبرة
الجنس المطلوب لا يشترط
اللغة الانجليزية جيد
السن المطلوب 25 - 40 سنة
الحاسب الآلي جيد
المؤهل المطلوب دبلوم نظام ٥ سنوات (فوق متوسط)
مايكروسوفت أوفيس جيد

الراتب ونوع العمل
الراتب الأساسي الراتب غير معلن نوع الوظيفة يوم كامل

مميزات الوظيفة
تأمينات اجتماعية

تفاصيل الوظيفة
مجال الوظيفة اعمال اداريةتخصص الوظيفة ادارة اعمال

المهام المطلوبة :
- كتابة العروض
- اجادة word و Excel
- الالتزام والاجادة فى العمل
- مواعيد العمل تحدد في المقابلة
- تنظيم العمل، وسياسته داخل المكتب.
-توزيع المهام على موظفي الدوائر والأقسام المختلفة وفقاً لأوامر المدير.
-تحديد مواعيد المقابلات، واجتماعات المدير، وفقاً لجدول أعماله.
-ترتيب وتنظيم الملفات، والمستندات المختلفة التي تقوم عليها أعمال الإدارة.
-استقبال الرسائل الكتابية، والمكالمات، والفاكسات، ورسائل البريد الإلكترونيّ، وعرضها على المدير في أوقات محددة، والرد عليها.
-حضور الاجتماعات للقيام بعرض جدول الأعمال، وتدوين الملاحظات، والنتائج التي توصل إليها الاجتماع؛ لتوفيرها للمدير في الوقت المناسب.
-التواصل مع الأقسام المختلفة، والتأكد من تنفيذ القرارات الإداريّة بالشكل المتّفق عليه.
-تقديم التقارير الدورية للمدير عن متابعة العمل والعاملين، وخاصة الموظفين الجدد، والتأكد من سير أعمالهم بالطريقة الصحيحة، ومدى فعاليتهم في أداء عملهم.
-عرض الاقتراحات والشكاوي المقدمة من الموظفين والدوائر المختلفة على المدير.

للتقديم اضغط هنا