وظيفة مساعد إدارى بمشروع التنوع الثقافى والابتكار بمكتبة الأسكندرية

وظيفة مساعد إدارى بمشروع التنوع الثقافى والابتكار بمكتبة الأسكندرية - وظائف وفرص عمل خالية فى مصر 2014

• مساعد إداري - مشروع دعم التنوع الثقافي والابتكار في مصر – ممول من الاتحاد الأوروبي

مساعد إداري

 

التبعية التنظيمية: مشروع دعم التنوع الثقافي والابتكار في مصر – ممول من الاتحاد الأوروبي

المقر: الإسكندرية – الشاطبي

 

الوصف العام للوظيفة:

تهدف هذه الوظيفة إلى المساعدة في القيام بالأعمال الإدارية والمكتبية متضمنا ذلك أعمال التصوير للمستندات وعمليات الاستلام والتسليم للأوراق الخاصة والمذكرات الخاصة بالعمل من وإلى جهات العمل داخل المكتبة وخارجها والمساعدة في عمليات تلبية احتياجات المشروع من نظافة وصيانة والأدوات والمهمات اللازمة وأعمال التسليم والتسلم .

ويدخل ضمن مهام هذه الوظيفة:

1. القيام بالتصوير لجميع المستندات الخاصة بالمشروع
2. استلام وتسليم المستندات من وإلى جميع الإدارات بالمكتبة.
3. استلام المستلزمات وأدوات الوحدة من المخازن.
4. ارسال واستلام البريد الخاص بالوحدة من إدارة البريد.
5. القيام بالأعمال الإدارية الخارجية شاملا ذلك استلام تقارير الحضور والانصراف والأجازات والأذونات من الملحقات الخارجية وحجز التذاكر وتسليم الأوراق للجهات الخارجية.
6. ما يسند إليه من مهام أخرى فى إطار الوظيفة.

 

متطلبات شغل الوظيفة:

 

1. الحصول على مؤهل متوسط/ فوق متوسط مناسب.
2. المعرفة باللغة الإنجليزية ومهارات الحاسب الآلي وفقاً للقواعد المعمول بها بالمكتبة.
3. توافر مهارات: الاتصال – الأمانة والسرية - العمل تحت ضغط – العمل بروح الفريق – الدقة والسرعة في إنجاز المهام.
4. خبرة مناسبة لا تقل عن عامين ويفضل الخبرة داخل المكتبة.
5. العمل بنظام كامل الوقت.
6. ألا يزيد السن عن 35 عاماً عند التقدم للوظيفة

الخبرات والمهارات المطلوبة:

 

الاتصال - إدارة الموارد - حل المشكلات - القدرة على الابتكار – الدقة والسرعة في إنجاز المهام – القدرة على العمل تحت ضغط – التواصل

 

 

على السادة الراغبين في التقدم إرسال السيرة الذاتية على البريد الإلكتروني التالي: Cultural.policy@bibalex.org مع كتابة اسم الوظيفة في عنوان الرسالة

قد يتم طلب تقديم المزيد من المستندات لدعم البيانات المقدمة. وسيتم فحص الطلبات بعناية وسرية تامة.