وظيفة استقبال بشركة كيان للحلول الهندسية

نبذة مختصرة عن شركة كيان 

كيان هي شركة مرافقة للحلول الهندسية التي تركز على قطاع خدمات البناء مع تطبيقات التدفئة والتهوية وتكييف الهواء والسباكة. تمثيل العلامات التجارية الصناعية الموثوقة في جميع أنحاء العالم؛ مثل مضخات Wilo (ألمانيا)، والمبادلات الحرارية SECESPOL (بولندا)، ومراوح Systemair (ألمانيا)، ومراوح Dynair (الإمارات العربية المتحدة). We take pride in our products and customers. تؤمن كيان بقوة بتقديم خدمات فنية مذهلة للعملاء للحفاظ على ثقة عملائنا

الوصف الوظيفي

المسؤوليات الرئيسية:
1. استقبال العملاء (Front Desk Management)
استقبال وترحيب الزوار بشكل مهني ولطيف
توجيه الزوار للقسم أو الشخص المناسب
تسجيل بيانات الزوار وإصدار بطاقات الدخول عند الحاجة

2. التعامل مع الاتصالات (Communication Handling)
الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهة المختصة
التعامل مع الاستفسارات العامة عبر الهاتف أو الإيميل أو بشكل مباشر
إدارة البريد الإلكتروني العام للشركة (إن وجد)

3. الدعم الإداري (Administrative Support)
تنفيذ مهام إدارية مثل الأرشفة، المسح الضوئي، وإدخال البيانات
المساعدة في جدولة الاجتماعات وتنظيم قاعات الاجتماعات
تنسيق خدمات البريد والشحن والتسليم

4. تنسيق المكتب (Office Coordination)
متابعة مستلزمات المكتب وطلب النواقص عند الحاجة
التأكد من نظافة وترتيب منطقة الاستقبال
دعم الفرق الداخلية في مهام التنسيق البسيطة

5. التعامل مع العملاء والموردين (Client & Vendor Interaction)
تقديم معلومات أساسية للعملاء عن خدمات الشركة
التنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمات عند الحاجة

متطلبات الوظيفة:
المؤهل:
يفضل بكالوريوس (إدارة أعمال أو مجال ذو صلة)

الخبرة:
من 1 إلى 3 سنوات في وظيفة استقبال أو أعمال إدارية
يفضل خبرة في شركات هندسية أو تقنية

المهارات:
مهارات تواصل قوية وتعامل مع الآخرين
مظهر وسلوك مهني
قدرة على التنظيم والعمل تحت ضغط
إجادة Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
مستوى إنجليزي أساسي (تحدث وكتابة)

للتقديم اضغط هنا