نبذة عن الشركة:
شركة Milestone Marble & Granite هي شركة رائدة متخصصة في تصدير الرخام والجرانيت عالي الجودة.
تلتزم الشركة بالتميز من خلال الجمع بين الحرفية والابتكار لتقديم حلول مميزة لعملائها.
تتعاون الشركة مع عملائها لتقديم تصاميم مخصصة تلبي احتياجاتهم، خاصة في المشاريع السكنية والتجارية.
وتتميز الشركة بالاهتمام الكبير برضا العملاء والدقة في التفاصيل
ستكون السكرتيرة مسؤولة عن إدارة المهام الإدارية اليومية مثل:
الرد على المكالمات الهاتفية
تحديد المواعيد
تنظيم الملفات
كتابة المراسلات
التنسيق مع شركات الشحن وجدولة الشحنات بالتنسيق مع المدير
كما تشمل المسؤوليات:
تنسيق الاجتماعات
إعداد التقارير
ضمان سير العمل داخل المكتب بكفاءة
وتكون السكرتيرة نقطة الاتصال الأولى بين الشركة والأطراف الداخلية والخارجية، وتقدم دعمًا مهنيًا وتواصلًا فعالًا.
المؤهلات المطلوبة:
الوظيفة متاحة للإناث فقط (خريجات حديثات)
خبرة في الأعمال الإدارية مثل التخطيط، الأرشفة، وإدارة المراسلات
مهارات تواصل قوية مع الفريق والعملاء
إجادة استخدام Microsoft Office (Word - Excel)
مهارات حاسب آلي أساسية
دقة عالية في التفاصيل وقدرة على تنظيم الوقت والمهام
القدرة على العمل بشكل مستقل مع الحفاظ على السرية
مظهر وسلوك مهني مع التركيز على خدمة العملاء
يفضل وجود خبرة في إدارة المكاتب أو مجال مشابه
اللغة الإنجليزية ميزة إضافية
ساعات العمل:
من 9:00 صباحًا إلى 5:00 مساءً
الجمعة والسبت إجازة (قد يكون السبت عمل عند الحاجة)
وظيفة بدوام كامل
المهام الإدارية بالتفصيل:
تنظيم العمل والسياسات داخل المكتب
توزيع المهام على الأقسام المختلفة حسب تعليمات المدير
تنظيم مواعيد مقابلات واجتماعات المدير حسب جدول أعماله
ترتيب الملفات والمستندات الخاصة بالإدارة
استقبال المكالمات والرسائل والبريد الإلكتروني وعرضها على المدير والرد عليها عند الحاجة
حضور الاجتماعات وتدوين الملاحظات والنتائج ورفعها للمدير
التواصل مع الأقسام المختلفة للتأكد من تنفيذ القرارات الإدارية
تقديم تقارير دورية للمدير عن سير العمل والموظفين وخاصة الجدد
عرض الاقتراحات والشكاوى من الموظفين والأقسام على المدير
