وظيفة مسؤول إداري بشركة فلاورد

نبذة مختصرة عن شركة فلاورد
فلاورد (Floward) هي المنصة الرائدة في منطقة الشرق الأوسط والمملكة المتحدة لبيع وتوصيل الورود والهدايا عبر الإنترنت، تأسست عام 2017. توفر باقات زهور منسقة وشوكولاتة وعطور بالتعاون مع علامات تجارية عالمية ومحلية، مع ميزة التوصيل في نفس اليوم. تتخذ من الرياض مقراً رئيسياً وتغطي عملياتها العديد من المدن في الخليج ومصر والمملكة المتحدة.

التعامل مع الجهات الحكومية والتنسيق الخارجي:
تنفيذ المعاملات الحكومية، وتقديم الطلبات، وتجديدها، والمتابعة مع الجهات المختصة.
الحفاظ على سجلات دقيقة وجداول متابعة لضمان الالتزام بالمواعيد والمتطلبات القانونية.

التحكم في التكاليف والمراجعات الإدارية:
المساهمة في مراجعة ومتابعة مصاريف الاتصالات لضمان دقتها وكفاءتها من حيث التكلفة.
تحديث جداول تتبع الميزانية لدعم التحكم في التكاليف وإعداد التقارير.
مراجعة سجلات الحضور الخاصة بالمصادر الخارجية (Outsourcing) وعقودهم لضمان توافقها مع الشروط المتفق عليها والضوابط الداخلية.

التقارير والدعم الفني:
إعداد مقارنات وتقارير وملخصات وجداول متابعة باستخدام Microsoft Excel وWord.
ضمان دقة واتساق وتسليم التقارير والمستندات الإدارية في الوقت المحدد.

دعم المكتب والمرافق:
المساعدة في صيانة المكتب والتنسيق العام للمرافق.
التواصل مع الموردين والأطراف الداخلية لضمان سير العمل داخل المكتب بشكل سلس دون انقطاع.

الدعم الإداري العام:
تقديم دعم إداري وتشغيلي يومي لقسم الموارد البشرية والثقافة (People & Culture).
تنفيذ المهام الإدارية الطارئة حسب الحاجة لضمان سير العمل بكفاءة.

المهارات والمؤهلات:
درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
خبرة من سنة إلى 3 سنوات في مجال إداري أو تشغيلي أو دور دعم.
يُفضل وجود خبرة في التعامل مع المستندات الحكومية.
إجادة قوية لبرنامجي Microsoft Excel وWord.

للتقديم اضغط هنا