وظيفة مساعد اداري بالجامعة البريطانية في مصر (بنات فقط)

نبذة مختصرة عن الجامعة البريطانية فى مصر
الجامعة البريطانية في مصر (BUE) هي مؤسسة تعليمية خاصة رائدة تأسست عام 2005 في مدينة الشروق بالقاهرة، تهدف لتقديم تعليم بريطاني الجودة في بيئة مصرية. تتميز بتقديم شهادات مزدوجة (مصرية معتمدة من المجلس الأعلى للجامعات، وبريطانية من جامعات شريكة)، وتضم كليات متنوعة مثل الهندسة، علوم الحاسب، إدارة الأعمال، والصيدلة

الوصف الوظيفي (Job Description)
تقديم دعم كامل في الأعمال السكرتارية والإدارية لعميد الكلية وموظفي القسم.
إدارة وتنظيم جدول المواعيد بشكل فعال، بما يشمل تنسيق الاجتماعات والمقابلات، وإعداد جدول الأنشطة والملخصات الخاصة بعميد الكلية.
مراجعة وتعديل المراسلات والمستندات الخاصة بعميد الكلية، والتنسيق في الردود عليها، مع فرز البريد الوارد وتحديد أولوياته، والاستجابة الروتينية عند الحاجة.
الحفاظ على نظام الأرشفة سواء الورقي أو الإلكتروني، والتنسيق مع إدارات الجامعة الأخرى مثل المالية، الموارد البشرية، والمشتريات عند الحاجة.
إعداد وصياغة المستندات الفنية والتقارير والمراسلات وفقًا للطلبات.
إعداد تقارير دورية من خلال جمع وتحليل البيانات لإبقاء الإدارة على اطلاع دائم بحالة القسم والإجراءات المطلوبة.
طباعة، نسخ، وتوزيع المستندات والمراسلات حسب الحاجة.
العمل كنقطة الاتصال الأولى للاستفسارات والتوضيحات، مع إدارة قواعد البيانات وضمان دقة المستندات ومراجعتها.
المساعدة في تنظيم الاجتماعات، والاستقبال، وتدوين محاضر الاجتماعات، وإعداد التقارير المطلوبة.
تنفيذ مهام أخرى يتم تكليفها من عميد الكلية.
تحديث بيانات موقع الكلية الإلكتروني.
ضمان التشغيل السلس لمركز الأبحاث.

 متطلبات الوظيفة (Job Requirements)
المؤهل: بكالوريوس في أي تخصص مناسب.
الخبرة: من سنة إلى 4 سنوات خبرة في الأعمال السكرتارية أو الإدارية، ويفضل في قطاع التعليم أو شركات متعددة الجنسيات.
المهارات التقنية: إجادة استخدام Microsoft Office.
الجنس: أنثى

للتقديم اضغط هنا