فرصة تطوع مدفوعة وظيفة مساعد مشتريات مع منظمة صندوق الأمم المتحدة للسكان

نبذة مختصرة عن منظمة صندوق الأمم المتحدة للسكان
صندوق الأمم المتحدة للسكان هو وكالة الأمم المتحدة المعنية بالصحة الجنسية والإنجابية. أُسست المنظمة عام 1969، وتهدف بشكل أساسي إلى خلق عالم يكون فيه كل حمل مرغوباً فيه، وكل ولادة آمنة، بالإضافة إلى تمكين الشباب والشابات من تحقيق كامل إمكاناتهم

الأمن القوة الأمنية المؤقتة للأمم المتحدة في أبيي (UNISFA)

الوصف الوظيفي: متطوع الأمم المتحدة في مجال المشتريات (Procurement UN Volunteer)

البعثة والأهداف

تأسست قوة الأمم المتحدة الأمنية المؤقتة لأبيي (UNISFA) في يوليو 2011 بموجب سلطة إدارة عمليات حفظ السلام التابعة للأمم المتحدة (DPKO). وتتمثل ولاية البعثة في:

تعزيز قدرات جهاز شرطة أبيي (APS) من خلال تقديم الدعم، بما في ذلك تدريب الأفراد، والتنسيق مع الجهاز في المسائل المتعلقة بالأمن والنظام.

مراقبة والتحقق من إعادة انتشار القوات المسلحة من منطقة أبيي وفقاً لاتفاق 20 يونيو 2011.

تقديم المساعدة والمشورة الفنية في مجال إزالة الألغام.

تسهيل إيصال المساعدات الإنسانية وحرية حركة الموظفين الإنسانيين بالتنسيق مع هيئات منطقة أبيي ذات الصلة.

توفير الأمن للبنية التحتية النفطية في إدارية منطقة أبيي (AAA) عند الطلب وبالتعاون جهاز شرطة أبيي، وتنظيم الاستفتاء لاحقاً.

كما فوض مجلس الأمن البعثة بموجب الفصل السابع للقيام بما يلي:

حماية موظفي الأمم المتحدة، ومرافقها، ومنشآتها، ومعداتها.

ضمان أمن وحرية حركة موظفي الأمم المتحدة والعاملين في المجال الإنساني، وأعضاء اللجنة المشتركة للمراقبين العسكريين، وفرق المراقبين العسكريين المشتركة المنشأة بموجب اتفاق 20 يونيو.

حماية المدنيين المعرضين لتهديد وشيك بالعنف الجسدي، وحماية المنطقة من التوغلات من قبل العناصر غير المصرح لها وضمان الأمن.

السياق (الخلفية العامة)

تعتبر وظيفة المشتريات داخل القوة الأمنية المؤقتة للأمم المتحدة في أبيي (UNISFA) عنصراً أساسياً لضمان شراء السلع والخدمات في الوقت المناسب وبكفاءة لدعم عمليات البعثة. وسيقوم متطوع الأمم المتحدة بمساعدة وحدة المشتريات في إدارة عمليات الشراء من البداية إلى النهاية بما يتماشى مع لوائح الأمم المتحدة، مما يساهم في تحقيق الشفافية، والمساءلة، والحصول على أفضل قيمة مقابل المال.

يركز هذا التكليف على تعزيز كفاءة المشتريات، ودعم عمليات التخطيط والتقييم الدقيقة، وضمان التنسيق الفعال مع الأطراف المعنية الداخلية والخارجية. ومن خلال هذا الدور، سيساهم المتطوع في تقديم دعم مستمر للبعثة وتعزيز الأداء العملياتي في بيئة ميدانية معقدة وديناميكية.

الوصف الوظيفي والمهام

تحت الإشراف المباشر لـ رئيس وحدة المشتريات (Chief Procurement Officer)، سيتولى متطوع الأمم المتحدة المهام التالية:

مراجعة المواصفات الفنية، والشروط المرجعية (TORs)، ونطاقات المتطلبات للسلع والخدمات للتأكد من أنها واضحة، وموجزة، وعامة، وخالية من الغموض، وتعديلها عند الضرورة لتحسين الوضوح ودعم كفاءة عملية الشراء.

إعداد خطط تفصيلية لاختيار المصادر للسلع والخدمات المطلوبة، وتحديد طرق المشتريات المناسبة، ومعايير التقييم، والجداول الزمنية، والعمليات لضمان الشفافية والامتثال للمبادئ التوجيهية المعمول بها.

صياغة وإعداد وثائق طلب العروض (Solicitation Documents)، بما في ذلك الدعوات لتقديم العطاءات (ITBs)، وطلبات تقديم المقترحات (RFPs)، وطلبات عروض الأسعار (RFQs)، وضمان تعبيرها بدقة وشمولية عن المتطلبات وتقديم تعليمات واضحة للمتنافسين المحتملين.

مراجعة تقارير التقييم الفني (TERs) للتحقق من أن تقييم العطاءات والمقترحات وعروض الأسعار قد تم بدقة وفقاً للمعايير المحددة في وثائق طلب العروض، وضمان العدالة والاتساق.

إجراء تقييمات تجارية ومالية مفصلة للعطاءات والمقترحات المقدمة، بما في ذلك تحليل هياكل الأسعار، والجدوى الاقتصادية، والقيمة الإجمالية مقابل المال.

ضمان أن تكون جميع التوصيات الناتجة عن التقييمات التجارية منطقية، ومبررة بشكل صحيح، ومتوافقة تماماً مع الأنظمة والقواعد المالية للأمم المتحدة، وسياسات المشتريات الداخلية.

إعداد ومعالجة أوامر الشراء (Purchase Orders)، والعقود، ووثائق المشتريات الأخرى ذات الصلة، وضمان تسجيل جميع الشروط والأحكام والالتزامات بدقة واعتمادها بشكل مناسب.

مراقبة تسليم وأداء السلع والخدمات التي تم شراؤها، وضمان التزام الموردين بالجداول الزمنية المتفق عليها، ومعايير الجودة، والالتزامات التعاقدية، ومتابعة أي تأخيرات أو مشكلات تطرأ.

الحفاظ على تعاون وتواصل وثيق مع الأطراف المعنية الداخلية من خلال تقديم تحديثات منتظمة حول عمليات الشراء، ومشاركة حالة الحالات الجارية، وتقديم التغذية الراجعة لدعم اتخاذ القرار وحل المشكلات في الوقت المناسب.

صيانة وتحديث جميع السجلات والملفات وأدوات التتبع المستخدمة لمراقبة وتوثيق أنشطة المشتريات بانتظام، لضمان دقتها واكتمالها وجاهزيتها لأغراض التقارير والتدقيق (المرجعة).

المساهمة الاستباقية في تحسين عمليات المشتريات من خلال تحديد أوجه عدم الكفاءة واقتراح حلول عملية لتعزيز الفعالية وتبسيط تدفقات العمل.

القيام بأي مهام أخرى يتم التكليف بها من قبل المشرف، مع إظهار المرونة والمهنية والالتزام بدعم الأهداف العامة لوحدة المشتريات.

النتائج والمخرجات المتوقعة:

معالجة طلبات الشراء (Shopping Carts) المسندة في الوقت المناسب وبكفاءة.

الإدارة الفعالة لجميع العقود المسندة للمتطوع.

مراجعة واقتراح تحسينات على وثائق ونماذج المشتريات عند الضرورة.

المساهمة في صيانة جميع السجلات ذات الصلة المستخدمة لمراقبة وتوثيق أنشطة الوحدة حسب الحاجة.

الحفاظ على اتصال مستمر مع طالبي الشراء الرئيسيين والوحدات الفنية لتسهيل التواصل وحل المشكلات بشكل أفضل وفي الوقت المناسب، وحضور الاجتماعات المنتظمة معهم لتقديم تحديثات مستمرة حول حالة طلبات الشراء.

ضمان تتبع جميع الاستفسارات (الداخلية أو الخارجية) والتعامل معها حتى إغلاقها بشكل منطقي ونهائي.

دمج تفويض متطوعي الأمم المتحدة (UNV Mandate)

يُشجع متطوعو الأمم المتحدة على دمج تفويض برنامج متطوعي الأمم المتحدة في مهامهم وتعزيز العمل التطوعي من خلال الانخراط مع المجتمعات المحلية. بناءً على ذلك، ينبغي للمتطوع تخصيص جزء من وقت عمله للأنشطة التالية:

تعزيز معرفتهم وفهمهم لمفهوم العمل التطوعي من خلال قراءة منشورات برنامج الأمم المتحدة للمتطوعين والمنشورات الخارجية ذات الصلة، والمشاركة الفعالة في أنشطة البرنامج (مثل الفعاليات التي تميز اليوم الدولي للمتطوعين).

التعرف على الأشكال التقليدية و/أو المحلية للتطوع في البلد المضيف والبناء عليها.

تقديم تقارير ذاتية سنوية وعند نهاية التكليف حول إجراءات متطوعي الأمم المتحدة، والنتائج، والفرص.

المساهمة بكتابة مقالات أو تقارير عن التجارب الميدانية وتقديمها لنشرها في مطبوعات برنامج الأمم المتحدة للمتطوعين، ومواقعه الإلكترونية، ونشراته الإخبارية، وبياناته الصحفية، إلخ.

المساعدة في "برنامج الزميل" (Buddy Programme) لمتطوعي الأمم المتحدة الوافدين حديثاً.

تشجيع المجموعات المحلية أو تقديم المشورة لها بشأن استخدام التطوع عبر الإنترنت، وتشجيع الأفراد والمنظمات المحلية ذات الصلة على استخدام خدمة التطوع عبر الإنترنت التابعة لبرنامج متطوعي الأمم المتحدة كلما كان ذلك ممكناً من الناحية الفنية.

أدوار ومسؤوليات الجهات المضيفة (Host Entities)

يجب توفير رعاية متساوية (Duty of Care) لمتطوعي الأمم المتحدة مثل تلك المقدمة لجميع موظفي الجهة المضيفة. وتشمل خدمات الدعم على سبيل المثال لا الحصر:

جلسات إحاطة تعريفية عن المنظمة وسياق المكتب بما في ذلك الأمن، وإجراءات الطوارئ، والممارسات الثقافية الجيدة، والتوجيه للبيئة المحلية.

الدعم في إجراءات الوصول الإدارية بما في ذلك فتح الحسابات المصرفية، وطلبات تصاريح الإقامة، وإتمام المعاملات الرسمية الأخرى المطلوبة من قبل الحكومة المضيفة أو الجهة المضيفة.

توجيه وهيكلة وإرشاد وتدريب من قبل المشرف، بما في ذلك وضع خطة عمل واضحة وتقييم الأداء.

توفير مساحة مكتبية، والمعدات، والدعم التقني (IT)، وأي أنظمة وأدوات أخرى مطلوبة لإكمال أهداف التكليف بما في ذلك بريد إلكتروني تابع للجهة المضيفة.

إمكانية الوصول إلى المعرفة المؤسسية المشتركة للجهة المضيفة، والتدريب، والتعلم.

إدراج المتطوع في إجراءات الطوارئ مثل عمليات الإجلاء.

إدارة الإجازات.

بدل المعيشة اليومي (DSA) للسفر الرسمي، عند الاقتضاء.

يجب إضفاء الطابع الرسمي مع برنامج متطوعي الأمم المتحدة على جميع التغييرات في وصف التكليف التي تحدث بين التوظيف والوصول، أو أثناء فترة التكليف.

التحقيق في حالات سوء السلوك ومشاركة التقارير مع برنامج متطوعي الأمم المتحدة (UNV).

تقديم المساعدة في حالات الطوارئ (مثل حالات الوفاة أو الإجلاء الطبي) بالتعاون مع برنامج متطوعي الأمم المتحدة، وقبول خطابات الضمان أو الالتزامات المحتملة لتغطية التكاليف الطبية غير القابلة للمطالبة بها بموجب التأمين الطبي في الحالات الاستثنائية (مثل مرافق العزل أثناء الأوبئة).

معايير الأهلية والشروط

المعيار المتطلباتالعمر 18 – 80 سنة

الخبرة المطلوبة 3 سنوات من الخبرة ذات الصلة

الجنسية يجب أن يكون المرشح مواطناً لدولة أخرى غير بلد التكليف (تطوع دولي).

اللغات اللغة الإنجليزية: مستوى طليق/ممتاز (Fluent) - مطلوب.

المستوى التعليمي درجة البكالوريوس في: إدارة الأعمال، الإدارة العامة، التجارة، الهندسة، القانون، أو أي مجال ذي صلة.

الكفاءات والقيم المطلوبة:

النزاهة والمهنية: درجة عالية من المبادرة الشخصية والاستعداد لقبول مسؤوليات واسعة؛ القدرة على تحمل المسؤولية والعمل بشكل مستقل بموجب الإجراءات المعمول بها.

المساءلة: القدرة على العمل في الامتثال للقواعد واللوائح التنظيمية للمنظمة.

التخطيط، والتنظيم الفعال، ومهارات حل المشكلات: القدرة على إدارة حجم كبير من العمل بطريقة كفؤة وفي الوقت المناسب؛ القدرة على تحديد الأولويات وتخطيط العمل وتنسيقه ومراقبته؛ القدرة على العمل تحت الضغط، ومع المواعيد النهائية المتضاربة، والتعامل مع مشاريع/أنشطة متعددة في نفس الوقت.

العمل الجماعي واحترام التنوع: القدرة على العمل بفعالية عبر الحدود التنظيمية؛ القدرة على إقامة وشغل شراكات فعالة وعلاقات عمل متناغمة في بيئة متعددة الثقافات والأعراق مع الحساسية والاحترام للتنوع والمساواة بين الجنسين.

التواصل: مهارات مثبتة في العلاقات الشخصية؛ مهارات تواصل جيدة شفهياً وكتابياً.

المرونة: الاستعداد للعيش والعمل في أماكن خطرة ونائية، تنطوي على مشقة جسدية ووسائل راحة قليلة، بما في ذلك إمكانية السفر المكثف داخل منطقة البعثة.

الالتزام بمبادئ العمل التطوعي: والتي تشمل التضامن، والتعاطف، والتبادلية، والاعتماد على الذات؛ والالتزام بالقيم الأساسية للأمم المتحدة.

للتقديم اضغط هنا