وظيفة أخصائي الموارد البشرية بالجامعة الألمانية الدولية

نبذة مختصرة عن الجامعة الألمانية الدولية
الجامعة الألمانية الدولية (GIU) هي مؤسسة تعليمية وتثقافية ألمانية تقع في العاصمة الإدارية الجديدة بمصر. تأسست بموجب القرار الجمهوري رقم 55 لسنة 2019 وفقاً لاتفاقيات ثقافية بين مصر وألمانيا، وبدأت أعمالها في فبراير 2020 لتقديم برامج تعليمية وتطبيقية تعتمد على المعايير الألمانية

 

المهام والمسؤوليات الرئيسية
التوظيف وتوفير الكوادر

إدارة دورة التوظيف الكاملة، بما في ذلك نشر الوظائف، وفرز المتقدمين، وتنسيق المقابلات، والتواصل مع المرشحين.
التنسيق مع الأقسام المختلفة لتحديد احتياجات التوظيف وإعداد الوصف الوظيفي للوظائف.
دعم عمليات اختيار وتعيين الموظفين الجدد وتهيئتهم للعمل، سواء للكوادر الأكاديمية أو الإدارية.
الاحتفاظ بقاعدة بيانات للمرشحين المؤهلين للوظائف الأكاديمية والإدارية المستقبلية.

تهيئة الموظفين ودمجه

 متسهيل إجراءات استقبال وتهيئة الموظفين الجدد لضمان اندماجهم بسلاسة في بيئة الجامعة.
تنسيق جلسات التعريف والتوجيه وتزويد الموظفين الجدد بالمعلومات المتعلقة بالسياسات والإجراءات والثقافة التنظيمية.

إدارة الأداء

دعم تنفيذ عمليات إدارة وتقييم أداء الموظفين بالجامعة.
تنسيق دورات تقييم الأداء والمتابعة مع الأقسام لضمان استكمالها في المواعيد المحددة.
مساعدة المديرين في تحديد الأهداف ومتابعة خطط تطوير الأداء.

التعلم والتطوير

تحديد الاحتياجات التدريبية بالتنسيق مع الأقسام المختلفة.
تنسيق البرامج التدريبية وورش العمل ومبادرات التطوير للموظفين الأكاديميين والإداريين.
متابعة وتقييم مدى فعالية البرامج التدريبية.

علاقات الموظفين

 العمل كنقطة اتصال لاستفسارات الموظفين والمسائل المتعلقة بالموارد البشرية.
دعم حل مشكلات بيئة العمل بما يتوافق مع سياسات الموارد البشرية ولوائح الجامعة.
المساهمة في تعزيز بيئة عمل إيجابية ودعم مبادرات مشاركة وتفاعل الموظفين.

سياسات الموارد البشرية والامتثال 

ضمان تطبيق والالتزام بسياسات وإجراءات الموارد البشرية.
المساعدة في تحديث سياسات الموارد البشرية والإرشادات الداخلية عند الحاجة.
دعم الالتزام بلوائح الجامعة وقوانين العمل المعمول بها.

تقارير وعمليات الموارد البشرية

الحفاظ على سجلات وقواعد بيانات الموارد البشرية المتعلقة بالتوظيف والتدريب وإدارة الأداء.
إعداد تقارير وإحصائيات الموارد البشرية حسب متطلبات الإدارة.
دعم مشروعات الموارد البشرية والمبادرات الاستراتيجية التي تهدف إلى تحسين خدمات وعمليات الموارد البشرية.

المؤهلات 

درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
خبرة من 0 إلى 3 سنوات في مجال الموارد البشرية، ويفضل أن تكون في قطاع التعليم أو الجامعات.
معرفة قوية بممارسات الموارد البشرية، بما في ذلك التوظيف وعلاقات الموظفين وإدارة الأداء.
مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين.
مهارات قوية في التنظيم وحل المشكلات.
القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بمهنية واحترافية.

المهارات والكفاءات 

مهارات قوية في التفاوض والتأثير.
القدرة على التفكير النقدي وحل المشكلات.
مهارات قوية في التنسيق والإدارة.
الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على إدارة مهام متعددة.
القدرة على العمل بشكل تعاوني مع الفرق الأكاديمية والإدارية.
إجادة استخدام برامج Microsoft Office وأنظمة الموارد البشرية.

المزايا الوظيفية
تشمل حزمة المزايا:المواصلات – حافلات GIU.

التأمين الطبي – Next Care.
التأمينات الاجتماعية.
برنامج WIR للولاء – خصومات في المتاجر.
دعم الدراسات العليا والتطوير الذاتي.

للتقديم اضغط هنا