نبذة مختصرة عن شركة موفيكس
تأسست شركة موفيكس (MovEx) للنقل والشحن الدولي في مصر عام 2010، وتتخذ من منطقة المقطم بالقاهرة مقراً لها. تُعد الشركة مزوداً معتمداً للحلول اللوجستية المتكاملة وخدمات النقل للأفراد والشركات والجهات الدبلوماسية، وهي عضو في الرابطة الدولية لشركات النقل
تأسست شركة موفيكس (MovEx) للنقل والشحن الدولي في مصر عام 2010، وتتخذ من منطقة المقطم بالقاهرة مقراً لها. تُعد الشركة مزوداً معتمداً للحلول اللوجستية المتكاملة وخدمات النقل للأفراد والشركات والجهات الدبلوماسية، وهي عضو في الرابطة الدولية لشركات النقل
المهام والمسؤوليات
المسؤولية الكاملة عن أرشيف الشركة ومستنداتها بالفرع الرئيسي وفرع المنصورية بالهرم.
تنظيم وحفظ وأرشفة جميع المستندات ورقيًا وإلكترونيًا بطريقة تضمن سهولة الوصول إليها.
إنشاء نظام ترقيم وتصنيف للمستندات، ومتابعة حركة الملفات بين الإدارات والفروع.
متابعة إجراءات مكتب العمل والجهات الحكومية ذات الصلة.
إنشاء وتحديث ملفات العاملين والتأكد من اكتمال جميع المستندات المطلوبة.
متابعة التأمينات الاجتماعية وملفات الموظفين والتعامل مع الجهات المختصة.
التأكد من سرية المستندات وحماية الملفات من الفقد أو التلف أو الوصول غير المصرح به.
التنسيق مع جميع الإدارات والفروع لاستلام وحفظ المستندات أولًا بأول.
إعداد تقارير دورية عن حالة ملفات الموظفين والأرشيف والمستندات.
تنفيذ أي مهام إدارية أخرى مرتبطة بالموارد البشرية وشؤون العاملين وفقًا لتوجيهات الإدارة.
المسؤولية الكاملة عن أرشيف الشركة ومستنداتها بالفرع الرئيسي وفرع المنصورية بالهرم.
تنظيم وحفظ وأرشفة جميع المستندات ورقيًا وإلكترونيًا بطريقة تضمن سهولة الوصول إليها.
إنشاء نظام ترقيم وتصنيف للمستندات، ومتابعة حركة الملفات بين الإدارات والفروع.
متابعة إجراءات مكتب العمل والجهات الحكومية ذات الصلة.
إنشاء وتحديث ملفات العاملين والتأكد من اكتمال جميع المستندات المطلوبة.
متابعة التأمينات الاجتماعية وملفات الموظفين والتعامل مع الجهات المختصة.
التأكد من سرية المستندات وحماية الملفات من الفقد أو التلف أو الوصول غير المصرح به.
التنسيق مع جميع الإدارات والفروع لاستلام وحفظ المستندات أولًا بأول.
إعداد تقارير دورية عن حالة ملفات الموظفين والأرشيف والمستندات.
تنفيذ أي مهام إدارية أخرى مرتبطة بالموارد البشرية وشؤون العاملين وفقًا لتوجيهات الإدارة.
