شركة Integrated Printing Solutions (IPS) هي شركة مصرية متخصصة في تقديم حلول وخدمات الطباعة وإدارة المستندات لقطاع الشركات
المهام:
جدولة الاجتماعات والمواعيد.
تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات والسجلات الإدارية.
استقبال وإجراء المكالمات الهاتفية والرد على رسائل البريد الإلكتروني.
استقبال الضيوف وتنظيم جداول الاجتماعات.
تجهيز غرف الاجتماعات.
إعداد محاضر الاجتماعات.
الإشراف العام على جميع أقسام الشركة.
متابعة تنفيذ القرارات الصادرة عن الإدارة.
تنفيذ أي مهام أخرى تُكلّف بها من الإدارة.
تأكيد حجوزات السفر ذهابًا وإيابًا.
إعداد المراسلات الإدارية للجهات المختلفة.
إعداد تقارير المصروفات والإيرادات.
كتابة وتحرير وطباعة المستندات الإدارية.
إعداد وتقديم التقارير الدورية.
تنظيم سير العمل داخل الشركة وبين الأقسام.
متطلبات الوظيفة:
الوظيفة للإناث فقط.
مؤهل دراسي عالٍ مناسب.
خبرة 5 سنوات في مجال السكرتارية.
إجادة اللغة الإنجليزية.
الإقامة في منطقة الشيخ زايد.
مهارات إدارية ومكتبية قوية، بما في ذلك الأرشفة وإدخال البيانات وإعداد المستندات وتنظيم المكتب.
مهارات تواصل واضحة واحترافية كتابةً وتحدثًا.
خبرة في أعمال سكرتارية الشركات، مثل إعداد جداول الاجتماعات وتسجيل المحاضر وحفظ السجلات الرسمية.
القدرة على تقديم الدعم الإداري التنفيذي، بما يشمل تنظيم المواعيد وتنسيق السفر وترتيبات الاجتماعات.
مهارات خدمة العملاء والتعامل مع الاستفسارات واستقبال الزوار وتمثيل الشركة بشكل لائق.
إجادة استخدام MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) والتعامل الأساسي مع معدات المكتب.
دقة عالية في العمل وإدارة جيدة للوقت والقدرة على ترتيب الأولويات وتنفيذ عدة مهام بكفاءة.
يفضل وجود خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الوظائف الإدارية، وتُعد الخبرة في الصناعات الغذائية أو عمليات التصدير ميزة إضافية.
يُفضل الحصول على دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.
