وظيفة استقبال بشركة حسن علام القابضة

نبذة مختصرة عن شركة حسن علام القابضة
تعد شركة حسن علام (Hassan Allam Holding) واحدة من أعرق وأكبر المجموعات الهندسية ومقاولات التشييد والاستثمار العقاري في مصر والشرق الأوسط، تأسست عام 1936. تتميز الشركة بتاريخ طويل في تنفيذ مشاريع قومية كبرى، وتشمل أنشطتها المقاولات، التطوير العقاري، وإدارة الاستثمارات، وتعتبر من الشركات الرائدة في المنطقة

المهام والمسؤوليات:
• استقبال الزوار والعملاء بطريقة احترافية وودية
• الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المختصة
• الحفاظ على تنظيم وترتيب منطقة الاستقبال باستمرار
• متابعة البريد والطرود الواردة والصادرة وتنظيم عمليات التسليم
• تنظيم المواعيد والاجتماعات وحجوزات قاعات الاجتماعات
• المساعدة في الأعمال الإدارية مثل إدخال البيانات والأرشفة وتجهيز المستندات
• متابعة مستلزمات المكتب والتأكد من توفرها بشكل دائم
• الحفاظ على سرية المعلومات والمراسلات الخاصة بالشركة
• دعم فريق العمل في المهام المختلفة لضمان سير العمليات بسلاسة

متطلبات الوظيفة:
• مؤهل متوسط أو عالي، ويفضل وجود دراسة أو شهادة في الإدارة المكتبية
• خبرة سابقة كموظفة استقبال أو في وظيفة إدارية مشابهة
• يفضل الخبرة في مجال التشييد والبناء أو المجالات المرتبطة
• مهارات تواصل ممتازة باللغتين الشفوية والكتابية
• القدرة على التنظيم وإدارة أكثر من مهمة في نفس الوقت
• أسلوب احترافي ولبق في التعامل مع العملاء والاستفسارات
• دقة عالية والاهتمام بالتفاصيل
• معرفة بمصطلحات أو إجراءات قطاع التشييد تعتبر ميزة إضافية

مميزات الوظيفة:
• راتب تنافسي
• تأمين صحي
• فرص للتطوير المهني والنمو الوظيفي
• بيئة عمل احترافية وداعمة

للتقديم اضغط هنا