وظيفة موظف قبول واستقبال بالجامعة الألمانية الدولية

نبذة مختصرة عن الجامعة الالمانية الدولية
الجامعة الألمانية الدولية (GIU) هي جامعة ألمانية رائدة للعلوم التطبيقية تقع في العاصمة الإدارية الجديدة بمصر، تأسست كنموذج للتعليم الألماني العابر للحدود عبر تعاون مصري-ألماني. تقدم الجامعة برامج بكالوريوس ودراسات عليا (ماجستير ودكتوراه) في الهندسة، المعلوماتية، إدارة الأعمال، والتصميم، معتمدة على فلسفة "Do How - Know How" الألمانية، وشهاداتها معترف بها في مصر وألمانيا

نبحث عن موظف قبول وتسجيل (Admission Officer) يتمتع بالحماس والدقة للانضمام إلى فريق القبول لدينا. في هذا الدور ستكون نقطة التواصل الأولى مع الطلاب المحتملين وعائلاتهم، حيث ستساعدهم في رحلة التقديم واستكشاف الخيارات الأكاديمية واتخاذ أول خطوة نحو تجربة جامعية مميزة.

إذا كنت تستمتع بالعمل في بيئة سريعة، والتعامل مع الناس، وصناعة تأثير إيجابي في حياة الطلاب، فهذه فرصة رائعة لتطوير مسيرتك المهنية في مجال التعليم العالي.

المسؤوليات الرئيسية
- استقبال وتوجيه الطلاب المحتملين وعائلاتهم، وتقديم معلومات واضحة ودقيقة حول متطلبات وإجراءات وبرامج القبول.
- دعم عملية القبول من خلال مراجعة وتنظيم طلبات التقديم وفقًا لمعايير الجامعة.
- المساعدة في تنسيق اختبارات القبول وضمان تجربة سلسة للمتقدمين.
- إدخال وتحديث بيانات المتقدمين بدقة داخل نظام القبول والحفاظ على السجلات بشكل منظم.
- إجراء مراجعة أولية لشهادات الثانوية العامة للتأكد من أهلية التقديم.
- التواصل بشكل احترافي مع المتقدمين بشأن حالة طلباتهم والمستندات المطلوبة.
- تقديم استشارات عامة للطلاب حول البرامج الأكاديمية وخيارات الدراسة وفرص الدعم المالي.
- المشاركة في زيارات المدارس والمعارض الطلابية والفعاليات التعريفية للترويج لبرامج الجامعة والتواصل مع الطلاب المحتملين.
- التعاون مع أعضاء الفريق لضمان عملية قبول فعالة وداعمة ومرحبّة.
- المساهمة في إعداد التقارير الخاصة بالقسم والمساعدة في تطوير وتحسين الإجراءات.
- التخطيط لأيام التعريف والترحيب قبل بداية الفصل الدراسي.
- متابعة عمليات تقييم شهادات الثانوية بشكل يومي.
- الإشراف على تسليم بطاقات الهوية الجامعية للطلاب ضمن تجهيزات ما قبل الدراسة.
- المتابعة الدورية مع المتقدمين وإرسال الإشعارات الخاصة بمراحل القبول، مثل:
- تقديم شهادات الثانوية
- دعوات الكشف الطبي
- دعوات جلسات التعريف والندوات

المؤهلات والمتطلبات
- الحصول على درجة البكالوريوس من جامعة معترف بها.
- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
- خبرة من سنة إلى 3 سنوات في مجال أكاديمي أو إداري أو خدمة العملاء (يفضل).
- مهارات تواصل وتعامل ممتازة بأسلوب احترافي وودود.
- مهارات قوية في التنظيم والانتباه للتفاصيل.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office مثل Word وExcel وPowerPoint وOutlook.
- القدرة على إدارة عدة مهام والعمل تحت الضغط.
- العمل بروح الفريق مع امتلاك شخصية إيجابية ورغبة في التعلم والتطور.

المزايا المقدمة
- مواصلات عبر أتوبيسات الجامعة.
- تأمين طبي من Next Care.
- تأمينات اجتماعية.
- خصومات من برنامج WIR Loyalty Program.
- دعم للدراسات العليا والتطوير الذاتي.
 ساعات العمل
- من 8:30 صباحًا حتى 5:00 مساءً.
- 5 أيام عمل أسبوعيًا (إجازة الجمعة ويوم آخر).

للتقديم اضغط هنا