شركة SylvCare Talent
هي وكالة متخصصة في التوظيف التنفيذي والبحث عن الكفاءات الطبية، وتُركز بشكل أساسي على توظيف الأطباء والاستشاريين في التخصصات التي تشهد نقصاً حاداً.
المسؤوليات الأساسية
عمليات التوظيف:
تنسيق مشاريع توظيف الأطباء من مرحلة البحث الأولي حتى مرحلة المقابلات.
متابعة المرشحين بخصوص:
تحديث السيرة الذاتية (CV)
سجلات العمليات الجراحية
التراخيص والتسجيلات المهنية
شهادات الزمالة
مستندات الاعتماد والتوثيق المهني
الحفاظ على ملفات وقواعد بيانات المرشحين بشكل منظم.
تحديث نظام تتبع المتقدمين (ATS) وأنظمة المتابعة الداخلية.
التأكد من اكتمال ملفات المرشحين قبل إرسالها للعملاء.
جدولة المقابلات وتنسيق التواصل بين الأطباء والعملاء.
إعداد ملفات تقديم المرشحين (Candidate Submission Packs).
تنسيق السيرة الذاتية والمستندات:
تنسيق السيرة الذاتية للأطباء وفق معايير شركة SylvCare Talent.
التأكد من دقة وتطابق التواريخ والمناصب التعليمية والمهنية والتراخيص.
إعداد مسودات أولية للسير الذاتية لمراجعة الشريك الإداري.
إعداد ملفات تعريف المرشحين والملخصات التنفيذية.
تنظيم المستندات الداعمة وملفات الاعتماد.
الدعم التنفيذي:
إدارة الجدول الزمني والمواعيد.
تنسيق الاجتماعات مع العملاء والمرشحين.
تنظيم ترتيبات السفر والفعاليات والمؤتمرات.
متابعة المهام وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.
إدارة ملفات رقمية منظمة.
إعداد جداول أعمال الاجتماعات ومحاضر المتابعة.
دعم تطوير الأعمال:
إدارة قواعد بيانات العملاء ونظام CRM.
متابعة أنشطة التواصل وجداول المتابعة.
البحث عن مؤسسات الرعاية الصحية وصناع القرار.
المساعدة في جدولة ونشر محتوى LinkedIn.
متابعة خطط التوظيف وإعداد تقارير أسبوعية.
تطوير العمليات والأنظمة:
إنشاء وتطوير إجراءات العمل القياسية (SOPs).
إعداد نماذج مثل:
تقديم المرشحين
رسائل المتابعة
تنسيق المقابلات
جمع المستندات
تحديثات العملاء
تحديد أوجه القصور واقتراح تحسينات في العمليات.
ضمان توحيد التوثيق وسير العمل.
المؤهلات المطلوبة:
يفضل الحصول على درجة البكالوريوس.
خبرة لا تقل عن سنتين في: المساعد التنفيذي، تنسيق التوظيف، التوظيف الطبي، أو دعم العمليات.
مهارات تنظيم وإدارة عالية جدًا.
إجادة قوية للغة الإنجليزية كتابة وتحدثًا.
إتقان متقدم لـ Microsoft Office وGoogle Workspace.
يفضل خبرة في أنظمة ATS أو CRM.
القدرة على إدارة مهام متعددة في نفس الوقت.
الخبرات المفضلة:
التوظيف في القطاع الصحي.
توظيف الأطباء.
خبرة في سوق الخليج الصحي.
استخدام LinkedIn Recruiter أو خبرة في البحث عن المرشحين.
تنسيق المستندات وإعداد السير الذاتية الاحترافية.
مؤشرات الأداء (KPIs):
معدل اكتمال مستندات المرشحين.
سرعة جدولة المقابلات.
دقة بيانات نظام ATS.
سرعة إعداد السير الذاتية.
نسبة متابعة المرشحين.
دقة تقارير خط سير التوظيف.
تقليل العبء الإداري على المدير.
معايير النجاح خلال 90 يوم:
إدارة مستندات المرشحين بشكل مستقل.
الحفاظ على سجلات ATS منظمة ودقيقة.
إعداد سير ذاتية جاهزة للمراجعة النهائية.
تنفيذ المتابعات بدون الحاجة لتذكير.
إدارة الجدولة والتنسيق بشكل استباقي.
توفير 15–20 ساعة أسبوعيًا من وقت المدير لأعمال التطوير والأعمال.
