وظيفة مسؤول السفر والفعاليات بشركة حكمة للأدوية

نبذة مختصرة عن شركة حكمة للادوية
تأسست شركة أدوية الحكمة في الأردن عام 1978، وهي شركة أدوية عالمية رائدة ومدرجة في بورصة لندن. تنتج الأدوية الجنيسة (البديلة) والمبتكرة، وتعد أول شركة عربية تخترق أسواق أمريكا وأوروبا، وتوفر حلولاً طبية في أكثر من 50 دولة حول العالم.

المهام والمسؤوليات:

الالتزام بجميع سياسات وإجراءات السفر المعتمدة وإجراءات العمل القياسية لضمان تنفيذ العمل بطريقة منظمة ومتسقة.
حجز تذاكر الطيران ووسائل النقل والاجتماعات الجماعية والفعاليات الصغيرة الخاصة بإدارتي المبيعات والتسويق.
حجز أماكن الإقامة داخل مصر وخارجها.
إنشاء أوامر الشراء الخاصة بتذاكر الطيران والإقامة والمطاعم ووسائل النقل.
مراجعة الفواتير والتأكد من مطابقتها لأوامر الشراء.
التعاون مع قسم المحاسبة لمتابعة سداد المدفوعات لجميع الموردين ومقدمي الخدمات.

مكان العمل:

مدينة السادس من أكتوبر.

المؤهلات المطلوبة:

خبرة من سنة إلى 3 سنوات في مجال السفر المؤسسي أو قطاع الفنادق، مع خبرة في الحجوزات والأسعار والعمليات التشغيلية.
إجادة استخدام برامج Microsoft Office ونظام SAP.
مهارات ممتازة في التواصل والتفاوض وحل المشكلات والتنظيم.

المعرفة والخبرات المطلوبة:

إدارة والإشراف على جميع ترتيبات السفر (الطيران، الإقامة، وغيرها) والعمليات المرتبطة بها.
ضمان الالتزام بكافة إجراءات وسياسات السفر.
الاحتفاظ بسجلات الحجوزات والمصروفات وبيانات السفر.

المهارات الأساسية:

القدرة على بناء علاقات إيجابية مع الموردين (شركات الطيران، الفنادق، ووكالات السفر).
مهارات إدارة الميزانيات وإعداد التقارير.
القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.

للتقديم اضغط هنا