وظيفة منسق إدارة المصنع بشركة هيرو بيبي

نبذة مختصرة عن شركة هيرو بيبى
هيرو بيبي (Hero Baby) هي علامة تجارية سويسرية رائدة عالميًا متخصصة في تغذية الرضع والأطفال، وتتبع مجموعة "هيرو جروب" (تأسست 1886). تتميز بتقديم منتجات عالية الجودة، مثل حليب الرضع، الأطعمة المهروسة، والحبوب، المُصنّعة بمكونات طبيعية لدعم النمو الصحي. وللشركة تواجد قوي في مصر والشرق الأوسط عبر مصانعها الإقليمية

Key Responsibilities

• Coordinate meetings, factory visits, workshops, and business events.
• Arrange visitor access and ensure compliance with safety and security protocols.
• Coordinate travel, accommodation, and welcome kits for factory guests.
• Act as link between factory and head office for administrative matters.
• Manage correspondence , prepare reports, and ensure all administrative activities comply with company policies and procedures.
• Keep records, databases, and office supplies updated.
• Manage and order office supplies and stationery for factory departments.
• Support HR and Finance with scheduling , documents, and coordination .
• Help with office projects, layout changes, and coordinate maintenance & Upgrades .

Qualifications

• Bachelor’s degree in business administration or related field .
• 0–3 years’ experience in administration or coordination .
• Strong organization and multitasking skills.
• Excellent communication skills.
• Skilled in MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
• Able to handle confidential information carefully.

Apply