وظيفة أخصائي إداري بشركة أوبو مصر

نبذة مختصرة عن شركة اوبو مصر
تعد أوبو مصر (OPPO Egypt) فرعاً رئيسياً للشركة العالمية الرائدة في ابتكار الأجهزة الذكية، تأسست في مصر لتقديم هواتف ذكية متطورة تركز على التصوير وتصميم واجهة ColorOS. افتتحت أوبو مصنعاً محلياً في العاشر من رمضان باستثمارات ضخمة، لتعزيز التصنيع المحلي وتصدير المنتجات للأسواق العربية

وصف الوظيفة:
- الإشراف على العمليات اليومية للفرع، بما في ذلك إدارة المكتب والإشراف على النظافة.
- ضمان الالتزام الكامل بسياسات الشركة، بما في ذلك انضباط الموظفين ولوائح بيئة العمل.
- التعامل مع جميع المدفوعات الإدارية (الإيجار، المرافق، الإنترنت، وغيرها) في مواعيدها.
- إدارة مستلزمات المكتب، ومخزون المخازن، وتوزيع المواد وفقًا لسياسات الشركة.
- متابعة وصيانة معدات المكتب، وترتيب أعمال الصيانة عند الحاجة، ودعم عمليات الشراء والتوريد.
- تنسيق استئجار وتجهيز وإعداد المكاتب الجديدة، والمخازن، ومناطق انتظار السيارات.
- الإشراف على إجراءات الأمن ومتابعة أنظمة المراقبة بشكل دوري لضمان سلامة بيئة العمل.
- إدارة استقبال الزوار وتسجيلهم وتقديم معلومات أساسية عن الشركة عند الحاجة.
- التعامل مع تبادل المستندات والتواصل بين الفروع والمقر الرئيسي.
- التعاون مع جميع الأقسام لضمان سير العمليات بسلاسة والتنسيق الفعّال.
- أداء أي مهام إضافية يتم تكليفها من قبل الإدارة.

متطلبات الوظيفة:
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
- مهارات متابعة عالية وتنظيم قوي.
- مهارات تواصل جيدة جدًا (شفهيًا وكتابيًا)، ومهارات تفاعل مع الآخرين والعمل ضمن فريق.
- القدرة على العمل تحت ضغط وحل المشكلات.

للتقديم اضغط هنا